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QC inspections

Inspecciones de calidad

Inspect quarantined inbound stock and decide what's good and what's not. Pass releases stock for putaway; fail keeps it held in quarantine — so only what meets the standard makes it onto the shelf.

Inspecciona las existencias entrantes en cuarentena y decide qué está bien y qué no. Aprobar libera las existencias para almacenaje; rechazar las mantiene retenidas en cuarentena — así solo lo que cumple el estándar llega a la estantería.

👤 Who: QC inspector ⏱ When: Stock held in quarantine

👤 Quién: Inspector de calidad ⏱ Cuándo: Existencias retenidas en cuarentena

Record an inspection — Pass / Fail per lineRegistrar una inspección — Apto / No apto por línea

Inspect held stock

Inspeccionar existencias retenidas

Open a pending inspection. From Inbound → QC, filter the list by status and tap an inspection that's Pending. You'll see the held item, lot and quantity.
Start the inspection. Tap Start to begin recording — this marks the inspection in progress.
Record Pass or Fail per line. For each line, mark it Pass or Fail. When you fail a line, add a reason so the disposition team knows what's wrong.
Complete the inspection. Tap Complete. An all-pass result releases the stock to putaway; any failed quantity stays in quarantine for disposition.

Abre una inspección pendiente. En Entradas → Calidad, filtra la lista por estado y toca una inspección Pendiente. Verás el artículo retenido, el lote y la cantidad.
Inicia la inspección. Toca Iniciar para empezar a registrar — esto marca la inspección en curso.
Registra Apto o No apto por línea. Para cada línea, márcala Apto o No apto. Cuando rechaces una línea, añade un motivo para que el equipo de disposición sepa qué falla.
Completa la inspección. Toca Completar. Un resultado todo apto libera las existencias para almacenaje; cualquier cantidad rechazada queda en cuarentena para disposición.

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Only an all-pass releases stock. If even one line fails, that failed quantity stays quarantined and waits for a disposition decision — it does not go on-hand.Solo un resultado todo apto libera las existencias. Si una sola línea es rechazada, esa cantidad queda en cuarentena y espera una decisión de disposición — no entra al on-hand.

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You can filter inspections by status — Pending, In progress or Completed — to find the ones still waiting on you and review what's already done.Puedes filtrar las inspecciones por estado — Pendiente, En curso o Completada — para encontrar las que aún esperan por ti y revisar lo ya hecho.

ExampleEjemplo

Inspecting a 10-unit lot. You open the pending inspection for lot L2406 (10 units), tap Start, and check each unit. Nine pass, but one is dented — you mark it Fail and add the reason dented. Tap Complete: 9 units are released to putaway and the 1 failed unit stays in quarantine for disposition.

Inspeccionar un lote de 10 unidades. Abres la inspección pendiente del lote L2406 (10 unidades), tocas Iniciar y revisas cada unidad. Nueve pasan, pero una está abollada — la marcas No apto y añades el motivo abollada. Toca Completar: 9 unidades se liberan para almacenaje y la unidad rechazada queda en cuarentena para disposición.

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Good practice: always record a clear reason when you fail a line. The reason drives the disposition decision and the supplier claim — "dented", "wrong color" or "short-dated" is worth far more later than a bare Fail.Buena práctica: registra siempre un motivo claro cuando rechaces una línea. El motivo impulsa la decisión de disposición y la reclamación al proveedor — "abollada", "color incorrecto" o "caducidad corta" vale mucho más después que un simple No apto.

The inspection list & completion

La lista de inspecciones y la finalización

The QC list shows every inspection with its item, lot and status, so you can work through what's pending. When you finish, the completion screen confirms what was released and what stayed in quarantine.

La lista de calidad muestra cada inspección con su artículo, lote y estado, para que avances con lo pendiente. Al terminar, la pantalla de finalización confirma qué se liberó y qué quedó en cuarentena.

QC inspection list — filter by statusLista de inspecciones — filtrar por estado

Inspection complete — released vs. heldInspección completada — liberado vs. retenido

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Works offline. If the network drops, your recorded inspections are saved to the outbox and sync automatically when you're back online — keep working.Funciona sin conexión. Si se cae la red, tus inspecciones registradas se guardan en la bandeja de salida y se sincronizan al recuperar la conexión; sigue trabajando.

Common issues

Problemas habituales

Does the whole inspection have to be one result?: No — you mark Pass or Fail per line. A lot can pass most units and fail a few; the passed quantity is released and only the failed quantity is held.
It won't let me release the stock: A line is still Pending or Failed. Every line needs a Pass or Fail before you can complete; only an all-pass result releases stock to putaway.
Where did the failed stock go?: Failed quantity stays in quarantine — it doesn't go on-hand. A disposition decision (repair, return to supplier or scrap) determines what happens to it next.
I need to re-inspect something: Open the completed inspection from the list (filter by Completed) to review what was recorded; a supervisor can reopen it if a re-inspection is needed.

¿Toda la inspección debe tener un solo resultado?: No — marcas Apto o No apto por línea. Un lote puede aprobar la mayoría de unidades y rechazar algunas; la cantidad aprobada se libera y solo la rechazada queda retenida.
No me deja liberar las existencias: Una línea sigue Pendiente o No apta. Cada línea necesita Apto o No apto antes de completar; solo un resultado todo apto libera las existencias para almacenaje.
¿A dónde fueron las existencias rechazadas?: La cantidad rechazada queda en cuarentena — no entra al on-hand. Una decisión de disposición (reparar, devolver al proveedor o desechar) determina qué pasa con ella después.
Necesito reinspeccionar algo: Abre la inspección completada desde la lista (filtra por Completada) para revisar lo registrado; un supervisor puede reabrirla si hace falta una reinspección.