WMS Copilot
Copiloto WMS
An assistant that rides along on the handheld. Ask it questions in plain words, get guidance for whatever you're doing, and approve actions it prepares for you. It knows your warehouse and your current task — but it never posts anything until you confirm.
Un asistente que te acompaña en el terminal. Hazle preguntas con palabras sencillas, recibe orientación para lo que estés haciendo y aprueba las acciones que prepara para ti. Conoce tu almacén y tu tarea actual — pero nunca contabiliza nada hasta que tú confirmas.
Using the Copilot
Usar el Copiloto
- Open the Copilot. Tap the ✨ button in any screen's header, or the WMS Copilot card on Home. It opens wherever you are.
- Ask in your own words. Type a question, tap one of the suggested prompts, or hold the 🎤 mic and just say it.
- Read the answer. The Copilot replies in plain language — and because it knows your warehouse and current task, the answer is about your stock and your work, not a generic one.
- Review any proposal. When the Copilot proposes an action, it shows a proposal card describing exactly what it will do.
- Confirm or reject. Tap Confirm to post the action, or Reject to discard it. Nothing happens until you choose.
- Abre el Copiloto. Toca el botón ✨ en el encabezado de cualquier pantalla, o la tarjeta Copiloto WMS en Inicio. Se abre estés donde estés.
- Pregunta con tus propias palabras. Escribe una pregunta, toca una de las sugerencias, o mantén pulsado el 🎤 micrófono y simplemente dilo.
- Lee la respuesta. El Copiloto responde en lenguaje sencillo — y como conoce tu almacén y tu tarea actual, la respuesta trata de tus existencias y tu trabajo, no de algo genérico.
- Revisa cualquier propuesta. Cuando el Copiloto propone una acción, muestra una tarjeta de propuesta que describe exactamente lo que hará.
- Confirma o rechaza. Toca Confirmar para contabilizar la acción, o Rechazar para descartarla. No pasa nada hasta que tú eliges.
A few real questions. You ask "Where's SKU WIDGET-22?" and the Copilot lists the bins holding it with available quantity (e.g. A-12-03 — 18 on-hand). You ask "Why is lot L2406 blocked?" and it explains the hold — past expiry, in quarantine. It then proposes moving 6 units to A-12-03; you read the proposal card and tap Confirm to post it.
Algunas preguntas reales. Preguntas «¿Dónde está el SKU WIDGET-22?» y el Copiloto lista las ubicaciones que lo tienen con la cantidad disponible (p. ej. A-12-03 — 18 en existencias). Preguntas «¿Por qué está bloqueado el lote L2406?» y te explica la retención — caducado, en cuarentena. Luego propone mover 6 unidades a A-12-03; lees la tarjeta de propuesta y tocas Confirmar para contabilizarla.
Asking questions
Hacer preguntas
Talk to the Copilot the way you'd talk to a teammate. A few things people ask:
Habla con el Copiloto como hablarías con un compañero de equipo. Algunas cosas que la gente pregunta:
- "What's next?" — and it points you at your next task.
- "Where's SKU-44821?" — and it tells you the bins holding it.
- "Why is this lot blocked?" — and it explains the hold.
- «¿Qué sigue?» — y te señala tu próxima tarea.
- «¿Dónde está el SKU-44821?» — y te dice las ubicaciones que lo tienen.
- «¿Por qué está bloqueado este lote?» — y te explica la retención.
Approving proposals
Aprobar propuestas
The Copilot can prepare an action for you — a move, an adjustment, a count — but it only ever proposes. The proposal card spells out what it intends to do, and nothing reaches the system until you tap Confirm. If it's not what you want, tap Reject and it's gone.
El Copiloto puede preparar una acción para ti — un movimiento, un ajuste, un recuento — pero siempre solo propone. La tarjeta de propuesta detalla lo que pretende hacer, y nada llega al sistema hasta que tocas Confirmar. Si no es lo que quieres, toca Rechazar y desaparece.
Proposals inbox
Bandeja de propuestas
Proposals you haven't acted on yet collect in one place so none slip by. Open the proposals inbox to review what's waiting, then confirm or reject each one.
Las propuestas sobre las que aún no has actuado se reúnen en un solo lugar para que no se te escape ninguna. Abre la bandeja de propuestas para revisar lo que está esperando y luego confirma o rechaza cada una.
Common issues
Problemas habituales
- It can't find what I asked about
- Double-check the code and that you're in the right warehouse — the Copilot only sees your selected site (e.g. DC-01). Try the exact SKU or bin, like WIDGET-22 or A-12-03.
- A proposal looks wrong
- Tap Reject — nothing is posted unless you confirm. The Copilot only ever proposes; you stay in control.
- It says I can't do an action
- You may not have permission for it. The Copilot respects your role — ask a supervisor if you need access.
- It won't answer / seems offline
- Some answers need a connection to the server. Check your sync status; once you're back online, ask again.
- No encuentra lo que le pregunto
- Vuelve a comprobar el código y que estás en el almacén correcto — el Copiloto solo ve tu sitio seleccionado (p. ej. DC-01). Prueba el SKU o la ubicación exactos, como WIDGET-22 o A-12-03.
- Una propuesta se ve mal
- Toca Rechazar — no se contabiliza nada salvo que confirmes. El Copiloto siempre solo propone; tú mantienes el control.
- Dice que no puedo hacer una acción
- Puede que no tengas permiso para ella. El Copiloto respeta tu rol — consulta a un supervisor si necesitas acceso.
- No responde / parece sin conexión
- Algunas respuestas necesitan conexión con el servidor. Comprueba tu estado de sincronización; cuando vuelvas a tener conexión, pregunta de nuevo.