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Key terms

Términos clave

The words you'll see across the app and this guide, in plain language. New to warehouse work? Start here — then the feature pages will make a lot more sense.

Las palabras que verás en la app y en esta guía, en lenguaje sencillo. ¿Nuevo en el almacén? Empieza aquí — luego las páginas de cada función tendrán mucho más sentido.

Stock & quantities

Existencias y cantidades

Term	What it means
SKU	A product code — each distinct item has exactly one (e.g. SUG-1KG = a 1 kg sugar bag).
On-hand	How many units are physically in the warehouse right now.
Reserved	Stock already promised to an order — there, but not free to pick.
Available (ATP)	On-hand minus reserved — what you can actually promise or pick.
UoM	Unit of measure — how you count it: each, case, pallet (e.g. 6 each = 1 case).
Movement	Any recorded change to stock: a receipt, transfer, adjustment or shipment.

Término	Qué significa
SKU	Un código de producto — cada artículo distinto tiene uno solo (p. ej. SUG-1KG = una bolsa de azúcar de 1 kg).
On-hand	Cuántas unidades hay físicamente en el almacén ahora mismo.
Reservado	Existencias ya comprometidas a un pedido — están, pero no se pueden preparar.
Disponible (ATP)	On-hand menos lo reservado — lo que realmente puedes prometer o preparar.
UdM	Unidad de medida — cómo se cuenta: unidad, caja, palé (p. ej. 6 unidades = 1 caja).
Movimiento	Cualquier cambio registrado de existencias: recepción, traslado, ajuste o expedición.

Locations & containers

Ubicaciones y contenedores

Term	What it means
Bin / Location	The exact spot stock lives — e.g. A-12-03 = aisle A, bay 12, level 03.
Warehouse / Branch	The site you're working in; your choice of it scopes everything you see.
LPN / License plate	A barcode on a pallet or container that groups everything on it, so it moves as one.
Pick face	A small, easy-to-reach bin for fast picking; kept topped up by replenishment.
Bulk	High-density storage that holds the reserve stock behind the pick face.
Dock door	The bay where trucks load and unload.

Término	Qué significa
Ubicación	El sitio exacto donde están las existencias — p. ej. A-12-03 = pasillo A, módulo 12, nivel 03.
Almacén / Sucursal	El sitio en el que trabajas; al elegirlo, delimita todo lo que ves.
Matrícula / LPN	Un código en un palé o contenedor que agrupa todo lo que lleva, para moverlo como una unidad.
Ubicación de picking	Una ubicación pequeña y accesible para preparar rápido; el reabastecimiento la mantiene llena.
Ubicación masiva	Almacenamiento de alta densidad con la reserva detrás de la ubicación de picking.
Puerta de muelle	El espacio donde los camiones cargan y descargan.

Inbound & outbound

Entradas y salidas

Term	What it means
PO	Purchase order — the order you placed with a supplier; goods arrive against it.
ASN	Advance ship notice — the supplier's heads-up of what's coming, so receiving is faster.
Putaway	Moving received stock from the dock to its storage bin.
Quarantine	A hold; stock there can't be picked until it's released (e.g. pending QC).
Disposition	The decision on returned or failed stock: restock, repair or scrap.
FEFO	First-Expiry-First-Out — always pick the oldest-expiring lot first.
Short-pick	Recording that you couldn't pick the full quantity ordered.
Cross-dock	Sending arriving stock straight to shipping, skipping storage.

Término	Qué significa
OC	Orden de compra — el pedido que hiciste a un proveedor; la mercancía llega contra ella.
ASN	Aviso de envío — el adelanto del proveedor sobre lo que viene, para recibir más rápido.
Almacenaje	Mover las existencias recibidas del muelle a su ubicación de almacenamiento.
Cuarentena	Una retención; esas existencias no se pueden preparar hasta liberarlas (p. ej. a la espera de calidad).
Disposición	La decisión sobre stock devuelto o rechazado: reingresar, reparar o desechar.
FEFO	Primero en caducar, primero en salir — prepara siempre antes el lote que caduca primero.
Preparación parcial	Registrar que no pudiste preparar toda la cantidad pedida.
Cross-dock	Enviar la mercancía que llega directa a expedición, sin pasar por almacenamiento.

Tracking & the app

Trazabilidad y la app

Term	What it means
Lot / Batch	A group of units made together, sharing an expiry (common in food & pharma).
Serial	A unique number for a single unit, tracked individually (one scan per unit).
Cold chain	Keeping temperature-sensitive stock within its allowed temperature range.
GS1 barcode	A smart barcode holding product + lot + expiry + serial + quantity — one scan fills a whole line.
Outbox	Where your actions wait when you're offline, then sync automatically.
Copilot	The on-device assistant; it answers questions and proposes actions you confirm.

Término	Qué significa
Lote	Un grupo de unidades fabricadas juntas, con la misma caducidad (común en alimentación y farma).
Serie	Un número único para una sola unidad, con seguimiento individual (un escaneo por unidad).
Cadena de frío	Mantener el stock sensible a la temperatura dentro de su rango permitido.
Código GS1	Un código inteligente con producto + lote + caducidad + serie + cantidad — un escaneo rellena toda la línea.
Bandeja de salida	Donde esperan tus acciones cuando no hay conexión, y luego se sincronizan solas.
Copiloto	El asistente del dispositivo; responde preguntas y propone acciones que tú confirmas.

What the status colours mean

Qué significan los colores de estado

Throughout the app, small coloured pills show status at a glance:

En toda la app, pequeñas etiquetas de color muestran el estado de un vistazo:

Done / OK / passed Info / in progress Warning / partial Blocked / failed Quarantine Draft / pending

Hecho / OK / apto Información / en curso Aviso / parcial Bloqueado / rechazado Cuarentena Borrador / pendiente