Kubrik WMS — Handheld User Guide

Kubrik WMS — Guía del terminal

How to run every warehouse task on the Kubrik WMS handheld scanner — receiving, putaway, picking, packing, shipping, counting, transfers, lot & serial tracking, and the on-device Copilot. Pick a topic on the left, or start below.

Cómo realizar cada tarea del almacén con el lector de mano Kubrik WMS: recepción, almacenaje, preparación, embalaje, expedición, recuentos, traslados, seguimiento de lotes y series, y el Copiloto integrado. Elige un tema a la izquierda o empieza abajo.

The app is scan-first: most steps start by pulling the device's scan trigger. It works offline — your actions queue and sync when the network returns. Every screen shown here is the real app.

La app prioriza el escaneo: casi todos los pasos empiezan pulsando el gatillo del lector. Funciona sin conexión: tus acciones se ponen en cola y se sincronizan al volver la red. Cada pantalla que ves aquí es la app real.

Your first hour

Tu primera hora

Sign in & pick your warehouseInicia sesión y elige tu almacén

Scan your badge, choose today's site, and land on Home.Escanea tu credencial, elige el sitio de hoy y llega a Inicio.

Get scanningEmpieza a escanear

Pull the trigger over a barcode — one GS1 scan fills product, lot & expiry.Pulsa el gatillo sobre un código — un escaneo GS1 rellena producto, lote y caducidad.

Take a taskToma una tarea

Open My tasks, or tap an area tile and follow the steps.Abre Mis tareas o toca un área y sigue los pasos.

Don't fear dead zonesNo temas las zonas sin señal

No signal? Keep working — actions queue and sync automatically.¿Sin señal? Sigue trabajando — las acciones se ponen en cola y se sincronizan solas.

New to the warehouse? Skim Key terms first — it explains SKU, bin, lot, on-hand and the rest in plain language.

¿Nuevo en el almacén? Échale un vistazo a Términos clave primero — explica SKU, ubicación, lote, on-hand y lo demás en lenguaje sencillo.

Browse by area

Explora por área

✨ Getting startedPrimeros pasos

Inicia sesión, oriéntate, escanea y consulta al Copiloto.

📥 InboundEntradas

Bring stock in and stage it accurately.

Ingresa la mercancía y prepárala con precisión.

📤 OutboundSalidas

Pick, pack and ship customer orders.

Prepara, embala y expide los pedidos.

📦 InventoryInventario

Look up, adjust, count and move stock.

Consulta, ajusta, cuenta y mueve existencias.

🔬 TraceabilityTrazabilidad

Track lots, serials and the cold chain.

Controla lotes, series y la cadena de frío.

Good to know

Conviene saber

⚡

Scan, don't type. The yellow on-screen button or the device's hardware trigger is faster and avoids mistakes — typing a code is only a fallback.Escanea, no escribas. El botón amarillo en pantalla o el gatillo del dispositivo es más rápido y evita errores — teclear un código es solo una alternativa.

📶

It keeps working offline. Your confirms are saved on the device and sync when the network returns — keep an eye on the sync status on Home.Sigue funcionando sin conexión. Tus confirmaciones se guardan en el dispositivo y se sincronizan al volver la red — vigila el estado de sincronización en Inicio.

🎨

Colours mean status. Green = done, amber = attention, red = blocked, purple = quarantine. Full key in Key terms.Los colores indican estado. Verde = hecho, ámbar = atención, rojo = bloqueado, morado = cuarentena. Leyenda completa en Términos clave.

ℹ️

This guide covers the handheld (floor) WMS. Desktop / back-office WMS features (valuation, slotting, dashboards, reports) are documented separately. Esta guía cubre el WMS de mano (planta). Las funciones de escritorio / back-office (valoración, slotting, paneles, informes) se documentan por separado.