The words and abbreviations you will see on screen, in plain language.
Las palabras y abreviaturas que vas a ver en pantalla, en lenguaje llano.
| Term | Meaning |
|---|
| ARCA | Argentina's tax authority (formerly AFIP). It authorises each invoice. |
| Arqueo | Counting the cash in the drawer and comparing it with what the system expects. |
| Asistente | The side panel opened with Ctrl + K where you ask questions and, at the counter, ask for cart changes that you apply yourself. It never charges or invoices. |
| CAE | The authorisation code the tax authority gives to each invoice. An invoice without CAE is not valid. |
| CAEA | A code ARCA grants the company in advance for each fortnight. In contingency it authorises the invoices without asking ARCA; they are reported to ARCA afterwards. |
| Caja | A cashier's shift on a point of sale, from opening to closing. Also called sesión. |
| Cajón físico | The physical drawer where the cash is kept. It can belong to one cashier or be shared. |
| Comprobante | The fiscal document of a sale: an invoice or a credit note. |
| Consumidor final | A customer who is not identified by CUIT. |
| Contingencia | The mode a till goes into by itself when ARCA stops answering: you keep selling and the invoices come out under CAEA. It ends by itself when ARCA answers again. |
| CUIT | The tax identification number of a company or person, with eleven digits. |
| Factura A / B / C | The types of invoice. Which one is issued depends on the tax condition of your company and of the customer. |
| Gestión | The management area: history, returns, recovery, reports and administration. |
| Homologación | The tax authority's test environment. Its invoices have no fiscal validity. |
| Mostrador | The counter area: selling and handling the till. |
| Nota de crédito (NC) | The document that reverses all or part of an invoice. It is issued by a return. |
| Producción | The real environment. Its invoices are legal and are declared. |
| Informe a ARCA | Whether an invoice issued in contingency has already been reported to ARCA: Pendiente de informar a ARCA, Informado or Error al informar. |
| Punto de venta (PV) | The fiscal number under which invoices are numbered. Each open till uses one, plus the contingency one when the branch has it. |
| PV de contingencia | The branch's separate point of sale, verified with ARCA, on which invoices are numbered while the till is in contingency. The till takes it when it is opened. |
| Reintegro / Reembolso | Money given back to the customer. |
| Reporte Z | The final summary of a closed till. |
| Sello | The code that identifies the exact content of a Z report. |
| Tender | A payment method, or a payment registered on a sale. |
| Tolerancia | The cash difference a branch accepts at closing. |
| Vuelto | What is given back to the customer when they pay more than the total. |
| Término | Qué significa |
|---|
| ARCA | El organismo fiscal de Argentina (antes AFIP). Autoriza cada comprobante. |
| Arqueo | Contar el efectivo del cajón y compararlo con lo que espera el sistema. |
| Asistente | El panel lateral que se abre con Ctrl + K, donde hacés preguntas y, en el mostrador, pedís cambios al carrito que aplicás vos. Nunca cobra ni factura. |
| CAE | El código de autorización que el organismo fiscal le da a cada comprobante. Un comprobante sin CAE no vale. |
| CAEA | Un código que ARCA le da a la empresa por adelantado para cada quincena. En contingencia autoriza los comprobantes sin consultar a ARCA; después se le informan a ARCA. |
| Caja | El turno de un cajero sobre un punto de venta, desde que abre hasta que cierra. También se le dice sesión. |
| Cajón físico | El cajón donde se guarda el efectivo. Puede ser de un solo cajero o compartido. |
| Comprobante | El documento fiscal de una venta: una factura o una nota de crédito. |
| Consumidor final | Un cliente que no se identifica por CUIT. |
| Contingencia | El modo al que pasa sola una caja cuando ARCA deja de responder: seguís vendiendo y los comprobantes salen bajo CAEA. Termina sola cuando ARCA vuelve a responder. |
| CUIT | El número de identificación tributaria de una empresa o persona, de once dígitos. |
| Factura A / B / C | Los tipos de factura. Cuál sale depende de la condición fiscal de tu empresa y de la del cliente. |
| Gestión | El área de gestión: historial, devoluciones, recuperación, reportes y administración. |
| Homologación | El ambiente de prueba del organismo fiscal. Sus comprobantes no tienen validez fiscal. |
| Mostrador | El área del mostrador: vender y manejar la caja. |
| Nota de crédito (NC) | El documento que revierte una factura, entera o en parte. La emite una devolución. |
| Producción | El ambiente real. Sus comprobantes son legales y se declaran. |
| Informe a ARCA | Si un comprobante emitido en contingencia ya se le informó a ARCA: Pendiente de informar a ARCA, Informado o Error al informar. |
| Punto de venta (PV) | El número fiscal bajo el cual se numeran los comprobantes. Cada caja abierta usa uno, más el de contingencia cuando la sucursal lo tiene. |
| PV de contingencia | El punto de venta aparte de la sucursal, verificado ante ARCA, en el que se numeran los comprobantes mientras la caja está en contingencia. La caja lo toma al abrirse. |
| Reintegro / Reembolso | Plata que se le devuelve al cliente. |
| Reporte Z | El resumen definitivo de una caja cerrada. |
| Sello | El código que identifica el contenido exacto de un reporte Z. |
| Tender | Un medio de pago, o un pago registrado en una venta. |
| Tolerancia | La diferencia de efectivo que acepta una sucursal al cerrar. |
| Vuelto | Lo que se le devuelve al cliente cuando paga con de más. |
| Abbreviation | Meaning |
|---|
| AUT. | Authorised. |
| RECH. | Rejected. |
| PEND. | Pending. |
| INC. | Uncertain: sent, with no clear answer. |
| REINT. | Waiting for an automatic retry. |
| ANUL. | Cancelled. |
| PAUS. | Paused. |
| COMPL. | Completed. |
| NC | Credit note. |
| PV | Point of sale. |
| MP | Mercado Pago. |
| Cta. cte. | Customer account. |
| CERR. | Till being closed. |
| Resp. Insc. | Registered taxpayer: a customer identified by CUIT. |
| Cons. Final | Final consumer. |
| FA_A, FA_B, FA_C · NC_A, NC_B, NC_C | Invoice · credit note of type A, B or C. |
| Vto. CAE | Expiry date of the CAE. |
| Vto. CAEA | Expiry date of the CAEA, on an invoice issued in contingency. |
| PEND. COBRO | Sale waiting for payment. |
| FISCAL. | Sale being authorised. |
| FALLÓ | Sale that could not be completed. |
| Abreviatura | Qué significa |
|---|
| AUT. | Autorizado. |
| RECH. | Rechazado. |
| PEND. | Pendiente. |
| INC. | Incierto: enviado, sin respuesta clara. |
| REINT. | Esperando un reintento automático. |
| ANUL. | Anulado. |
| PAUS. | Pausado. |
| COMPL. | Completado. |
| NC | Nota de crédito. |
| PV | Punto de venta. |
| MP | Mercado Pago. |
| Cta. cte. | Cuenta corriente. |
| CERR. | Caja en proceso de cierre. |
| Resp. Insc. | Responsable inscripto: un cliente identificado por CUIT. |
| Cons. Final | Consumidor final. |
| FA_A, FA_B, FA_C · NC_A, NC_B, NC_C | Factura · nota de crédito de tipo A, B o C. |
| Vto. CAE | Vencimiento del CAE. |
| Vto. CAEA | Vencimiento del CAEA, en un comprobante emitido en contingencia. |
| PEND. COBRO | Venta esperando el pago. |
| FISCAL. | Venta en autorización. |
| FALLÓ | Venta que no se pudo completar. |