Compensation reviews and succession plans
Revisiones de compensación y planes de sucesión
A compensation review is the yearly round in which the company decides raises against a budget. A succession plan names who could take over a key position.
Una revisión de compensación es la ronda anual en la que la empresa decide aumentos contra un presupuesto. Un plan de sucesión nombra a quién podría tomar un puesto clave.
Create a compensation review cycle
Crear un ciclo de revisión de compensación
- Open HR → Performance → Comp Reviews and press New Cycle.
- Type a code and a name. The code cannot be changed later.
- Type the year in Review Year.
- Type the budget in Budget Amount and choose its currency in Budget Currency, if the round has one.
- Press Create. The cycle is created as Draft.
- Entrá a RRHH → Desempeño → Revisiones de Compensación y tocá Nuevo ciclo.
- Escribí un código y un nombre. El código no se puede cambiar después.
- Escribí el año en Año de Revisión.
- Escribí el presupuesto en Monto del Presupuesto y elegí su moneda en Moneda del Presupuesto, si la ronda tiene uno.
- Tocá Crear. El ciclo se crea en Borrador.
While the cycle is in Draft, the pencil and the bin in the list let you correct it or delete it. After it is opened it can no longer be edited or deleted.
Mientras el ciclo está en Borrador, el lápiz y el tacho de la lista te dejan corregirlo o eliminarlo. Después de abierto ya no se puede editar ni eliminar.
Move the cycle through its stages
Llevar el ciclo por sus etapas
Click the cycle to open it. A single button at the top takes it to the next stage; there is no way back.
Tocá el ciclo para abrirlo. Un solo botón arriba lo pasa a la etapa siguiente; no hay vuelta atrás.
| Button | What happens |
|---|---|
| Open Cycle | The system creates one entry for each active employee who has an effective compensation package. Current is the sum of the amounts of that package. Employees without an effective package are left out. |
| Start Review | The cycle goes into review. |
| Approve | The cycle is approved. |
| Close Cycle | The cycle is closed. |
| Botón | Qué pasa |
|---|---|
| Open Cycle | El sistema crea una entrada por cada empleado activo que tiene un paquete de compensación vigente. Actual es la suma de los importes de ese paquete. Los empleados sin paquete vigente quedan afuera. |
| Start Review | El ciclo pasa a revisión. |
| Approve | El ciclo queda aprobado. |
| Close Cycle | El ciclo se cierra. |
Work on the entries
Trabajar las entradas
The Entries tab lists the employees of the round. The three-dot menu of each row moves the entry: Submit while it is Pending, and Approve or Reject once it is Submitted. Rejecting asks for a reason. The Summary tab counts the entries in each status and shows the Budget next to the Approved Increase.
La pestaña Entries lista a los empleados de la ronda. El menú de tres puntos de cada fila mueve la entrada: Enviar mientras está Pendiente, y Aprobar o Rechazar una vez que está Enviado. Rechazar pide un motivo. La pestaña Summary cuenta las entradas de cada estado y muestra el Presupuesto al lado del Aumento aprobado.
Create a succession plan
Crear un plan de sucesión
A succession plan belongs to a position, not to a person: it says how exposed the company is if that position becomes vacant and who could fill it.
Un plan de sucesión es de una posición, no de una persona: dice cuán expuesta queda la empresa si esa posición queda vacante y quién podría cubrirla.
- Open HR → Performance → Succession Plans and press New Plan.
- Choose the position in Position. There can be only one plan per position, and the position cannot be changed later.
- Choose who holds it today in Incumbent Employee, or leave None if it is vacant.
- Rate the exposure in Risk of Loss (how likely the person is to leave) and Impact of Loss (how much it would hurt): Low, Medium or High.
- Add notes if useful and press Create.
- Entrá a RRHH → Desempeño → Planes de Sucesión y tocá Nuevo plan.
- Elegí la posición en Posición. Puede haber un solo plan por posición, y la posición no se puede cambiar después.
- Elegí quién la ocupa hoy en Empleado titular, o dejá Ninguno si está vacante.
- Calificá la exposición en Riesgo de pérdida (cuán probable es que la persona se vaya) e Impacto de la pérdida (cuánto dolería): Bajo, Medio o Alto.
- Agregá notas si sirven y tocá Crear.
Add the candidates
Agregar los candidatos
- Click the plan in the list to open it.
- Press Add Candidate.
- Choose the person in Candidate Employee. The same person cannot be added twice to a plan.
- Say how ready they are in Readiness: Ready Now, Within 1 Year or 2+ Years.
- Write what they need to get there in Development Notes and press Add.
- Tocá el plan en la lista para abrirlo.
- Tocá Agregar candidato.
- Elegí a la persona en Empleado candidato. La misma persona no se puede agregar dos veces a un plan.
- Decí cuán lista está en Aptitud: Listo ahora, Dentro de 1 año o 2+ Years.
- Escribí qué le falta para llegar en Notas de desarrollo y tocá Agregar.
From the plan you can edit a candidate's readiness and notes or remove the candidate; from the list you can edit or delete the whole plan. The plan is a record for HR: it does not change positions or assignments, and it does not notify the people named in it.
Desde el plan podés editar la aptitud y las notas de un candidato o quitarlo; desde la lista podés editar o eliminar el plan entero. El plan es un registro para RRHH: no cambia posiciones ni asignaciones, y no les avisa a las personas nombradas.
Common issues
Problemas habituales
- The Entries tab is empty after opening the cycle
- No active employee had an effective compensation package at that moment. The entries cannot be created afterwards: create a new cycle once the packages are effective.
- "Cycle can only be edited in DRAFT status" / "Only DRAFT cycles can be deleted"
- The cycle was already opened. It can only move forward.
- "Transition failed", or a message that starts with "Cannot transition from"
- The cycle was already moved to another stage. Reload the page.
- "Failed to create plan"
- The plan was not saved. The usual cause is that the position already has a plan: open that one.
- "Failed to add candidate"
- The candidate was not added. The usual cause is that the person is already a candidate in this plan.
- La pestaña Entries queda vacía después de abrir el ciclo
- Ningún empleado activo tenía un paquete de compensación vigente en ese momento. Las entradas no se pueden crear después: creá un ciclo nuevo cuando los paquetes estén vigentes.
- "Cycle can only be edited in DRAFT status" / "Only DRAFT cycles can be deleted"
- El ciclo ya se abrió. Solo puede avanzar.
- "Transition failed", o un mensaje que empieza con "Cannot transition from"
- El ciclo ya pasó a otra etapa. Recargá la página.
- "Failed to create plan"
- El plan no se guardó. La causa habitual es que la posición ya tiene un plan: abrí ese.
- "Failed to add candidate"
- El candidato no se agregó. La causa habitual es que la persona ya es candidata en este plan.