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Salary bands, cost formulas and benefit plans

Bandas salariales, fórmulas de costo y planes de beneficios

Three catalogs that support compensation: the pay range of each job level, the factor that turns a salary into its full cost for the company, and the list of benefits the company offers.

Tres catálogos que acompañan a la compensación: el rango de pago de cada nivel de puesto, el factor que convierte un sueldo en su costo total para la empresa, y la lista de beneficios que ofrece la empresa.

👤 Who: HR Manager📍 Where: HR → Configuration

👤 Quién: HR Manager (responsable de RRHH)📍 Dónde: RRHH → Configuración

Salary bands

Bandas salariales

A band says how much a job level pays: a minimum, a midpoint and a maximum, in one currency and from a date. It is a reference for whoever proposes a salary; the system does not stop a package that falls outside the band.

Una banda dice cuánto se paga en un nivel de puesto: un mínimo, un punto medio y un máximo, en una moneda y desde una fecha. Es una referencia para quien propone un sueldo; el sistema no frena un paquete que quede fuera de la banda.

Open HR → Configuration → Salary Bands and press New Band.
Choose the job level in Job Level. Job levels are created in the Organization group.
Choose the currency and the date in Effective From.
Type the three figures in Min, Mid and Max.
Press Create.

Entrá a RRHH → Configuración → Bandas Salariales y tocá Nueva banda.
Elegí el nivel en Nivel de Puesto. Los niveles se crean en el grupo Organización.
Elegí la moneda y la fecha en Vigente desde.
Escribí las tres cifras en Mín., Punto medio y Máx.
Tocá Crear.

The minimum cannot be greater than the midpoint, nor the midpoint greater than the maximum.
Two bands for the same job level and currency cannot cover the same dates.
The pencil edits a band and the bin deletes it.

El mínimo no puede ser mayor que el punto medio, ni el punto medio mayor que el máximo.
Dos bandas del mismo nivel y la misma moneda no pueden cubrir las mismas fechas.
El lápiz edita una banda y el tacho la elimina.

Cost formulas

Fórmulas de costo

The cost of an employee for the company is more than the salary: contributions, insurance and other charges are added. A cost formula holds the factor by which the salary is multiplied to estimate that full cost. The result is shown in the employee's record.

El costo de un empleado para la empresa es más que el sueldo: se suman aportes, seguros y otras cargas. Una fórmula de costo guarda el factor por el que se multiplica el sueldo para estimar ese costo total. El resultado se ve en el legajo del empleado.

Open HR → Configuration → Cost Formulas and press New Formula.
Type DEFAULT in Code. It is the only code the system reads.
Give it a name and, if you want, a description.
Type the factor in Formula (multiplier or expression) as a plain number with a point for decimals. For example, 1.35 means that the full cost is the salary plus thirty-five percent.
Set the date in Effective From and press Create.

Entrá a RRHH → Configuración → Fórmulas de Costo y tocá New Formula.
Escribí DEFAULT en Código. Es el único código que el sistema lee.
Ponele un nombre y, si querés, una descripción.
Escribí el factor en Fórmula (multiplicador o expresión) como un número solo, con punto para los decimales. Por ejemplo, 1.35 significa que el costo total es el sueldo más un treinta y cinco por ciento.
Poné la fecha en Vigente desde y tocá Crear.

⚠️

Only a plain number works. Although the field says "expression" and suggests one, anything that is not a number is taken as 1, that is, a cost equal to the salary, without any warning. Formulas with other codes are saved but not used. Two formulas with the same code cannot cover the same dates.Solo funciona un número solo. Aunque el campo diga «expresión» y sugiera una, todo lo que no sea un número se toma como 1, es decir, un costo igual al sueldo, sin ningún aviso. Las fórmulas con otros códigos se guardan pero no se usan. Dos fórmulas con el mismo código no pueden cubrir las mismas fechas.

The salary used for the cost is the sum of the amounts of all the lines of the employee's effective package, treated as a monthly figure. If a package mixes monthly and yearly lines, the estimate will be wrong.

El sueldo que se usa para el costo es la suma de los importes de todas las líneas del paquete vigente del empleado, tomada como una cifra mensual. Si un paquete mezcla líneas mensuales y anuales, la estimación va a salir mal.

Benefit plans

Planes de beneficios

A benefit plan is an entry in the catalog of what the company offers: health cover, meal vouchers, a pension plan. Go to HR → Configuration → Benefit Plans and press Add Benefit Plan. Fill in Code, Name and Effective From; Description and Effective To are optional.

Un plan de beneficios es una entrada del catálogo de lo que ofrece la empresa: cobertura de salud, vales de comida, un plan de retiro. Entrá a RRHH → Configuración → Planes de Beneficios y tocá Agregar plan de beneficios. Completá Código, Nombre y Vigente desde; Descripción y Vigente hasta son opcionales.

In the list, the pencil edits a plan and the second icon deactivates or reactivates it; the messages are "Benefit plan deactivated" and "Benefit plan activated".

En la lista, el lápiz edita un plan y el segundo ícono lo desactiva o lo reactiva; los mensajes son "Benefit plan deactivated" y "Benefit plan activated".

ℹ️

Today the screen manages the catalog only. There is no screen yet to enrol an employee in a plan, and benefit plans do not generate deductions in payroll.Hoy la pantalla maneja solo el catálogo. Todavía no hay una pantalla para inscribir a un empleado en un plan, y los planes de beneficios no generan deducciones en la nómina.

Common issues

Problemas habituales

"Salary band range must satisfy: min <= mid <= max": The three figures are out of order. Correct them so that they grow from minimum to maximum.
"Salary band overlaps with existing band for same job level, currency, and date range": There is already a band for that level and currency on those dates. Edit the existing one or change the date.
"Failed to save band" / "Failed to save formula" / "Failed to save benefit plan": The record was not saved. A second message normally says why: a repeated code or dates that overlap.
The employee's cost is equal to the salary: There is no formula with the code DEFAULT in force on that date, or its content is not a plain number.

"Salary band range must satisfy: min <= mid <= max": Las tres cifras están desordenadas. Corregilas para que crezcan del mínimo al máximo.
"Salary band overlaps with existing band for same job level, currency, and date range": Ya hay una banda para ese nivel y esa moneda en esas fechas. Editá la que existe o cambiá la fecha.
"Failed to save band" / "Failed to save formula" / "Failed to save benefit plan": El registro no se guardó. Un segundo mensaje normalmente dice por qué: un código repetido o fechas que se superponen.
El costo del empleado es igual al sueldo: No hay una fórmula con el código DEFAULT vigente a esa fecha, o su contenido no es un número solo.