User manualManual de usuario › Time, payroll and performance › Getting started › What this part of HR does todayTiempo, nómina y desempeño › Para empezar › Qué hace hoy esta parte de RRHH
What this part of HR does today
Qué hace hoy esta parte de RRHH
A map of the screens for time, leave, payroll, compensation and performance, who can use them, and an honest list of what the system does by itself and what you still do by hand.
Un mapa de las pantallas de tiempo, ausencias, nómina, compensación y desempeño, quién puede usarlas, y una lista franca de lo que el sistema hace solo y lo que todavía hacés a mano.
Where each thing lives
Dónde está cada cosa
Everything in this section is inside the HR module of the side menu. The module is split into groups; these are the ones this section covers.
Todo lo de esta sección está dentro del módulo RRHH del menú lateral. El módulo se divide en grupos; estos son los que cubre esta sección.
| Group | Screens | What you do there |
|---|---|---|
| People | Compensation, Leave Requests, Leave Balances, My Profile | Pay packages of each employee, leave requests and balances, and each person's own profile. |
| Configuration | Salary Bands, Cost Formulas, Leave Types, Leave Policies, Benefit Plans | The catalogs the rest depends on. |
| Attendance | Attendance Events, Shift Templates, Overtime Rules | Clock events loaded by HR, and the catalogs of shifts and overtime rules. |
| Payroll | Payroll Runs, Payroll Components, Payroll Cycles, GL Mappings | Pay concepts, pay cycles, runs and their accounts. |
| Performance | Goals, Review Cycles, Rating Scales, Comp Reviews, Succession Plans | Goals, evaluation campaigns, salary review rounds and successors. |
| Grupo | Pantallas | Qué hacés ahí |
|---|---|---|
| Personal | Compensación, Solicitudes de Ausencia, Saldos de Ausencias, Mi Perfil | Los paquetes de pago de cada empleado, las solicitudes y saldos de ausencia, y el perfil propio de cada persona. |
| Configuración | Bandas Salariales, Fórmulas de Costo, Tipos de Ausencia, Políticas de Ausencia, Planes de Beneficios | Los catálogos de los que depende el resto. |
| Asistencia | Eventos de Asistencia, Plantillas de Turnos, Reglas de Horas Extra | Las marcas que carga RRHH, y los catálogos de turnos y de reglas de horas extra. |
| Nómina | Corridas de Nómina, Componentes de Nómina, Ciclos de Nómina, Mapeos Contables de Nómina | Conceptos de pago, ciclos, corridas y sus cuentas. |
| Desempeño | Objetivos, Ciclos de Evaluación, Escalas de Calificación, Revisiones de Compensación, Planes de Sucesión | Objetivos, campañas de evaluación, rondas de revisión salarial y sucesores. |
Clicking the group name (Attendance, Payroll, Performance) opens a home page with counters and shortcuts to its screens.
Al tocar el nombre del grupo (Asistencia, Nómina, Desempeño) se abre una página de inicio con contadores y accesos a sus pantallas.
Who can do what
Quién puede hacer qué
| Role | What it allows here |
|---|---|
| HR Manager | Everything in this section: load and approve attendance and leave, configure and run payroll, manage compensation, benefits, performance and succession. |
| HR Viewer | Read only: sees leave, payroll, compensation, benefits, performance and succession, but cannot create or approve anything. The Attendance Events screen does not open for this role. |
| Company administrator | The same as HR Manager. |
| Any other user | Only My Profile, with their own data. |
| Rol | Qué permite acá |
|---|---|
| HR Manager | Todo lo de esta sección: cargar y aprobar asistencia y ausencias, configurar y correr la nómina, y administrar compensación, beneficios, desempeño y sucesión. |
| HR Viewer | Solo lectura: ve ausencias, nómina, compensación, beneficios, desempeño y sucesión, pero no puede crear ni aprobar nada. La pantalla Eventos de Asistencia no abre para este rol. |
| Administrador de la empresa | Lo mismo que HR Manager. |
| Cualquier otro usuario | Solo Mi Perfil, con sus propios datos. |
⚠️
Pay data is visible to both HR roles. HR Viewer can read compensation packages and payroll runs, including each person's gross and net pay. Give that role only to people who should see salaries.Los datos de pago los ven los dos roles de RRHH. HR Viewer puede leer los paquetes de compensación y las corridas de nómina, con el bruto y el neto de cada persona. Dale ese rol solo a quien deba ver sueldos.
What the system does by itself, and what it does not
Qué hace el sistema solo y qué no
This part of the product stores and moves records through their steps. Several things that you might expect to be automatic are, today, manual. Read this list before planning how you will work.
Esta parte del producto guarda los registros y los lleva por sus pasos. Varias cosas que uno esperaría automáticas hoy son manuales. Leé esta lista antes de planear cómo vas a trabajar.
| Topic | What the system does | What you do by hand |
|---|---|---|
| Attendance | Keeps the clock events HR loads and lets a manager approve them. | Employees do not clock in from the system. Events are not turned into worked hours and do not reach payroll. |
| Shifts and overtime | Keeps a catalog of shifts and of overtime rules. | Shifts are not assigned to people from any screen, and overtime rules are not applied to any calculation. |
| Leave balances | Subtracts the hours when a request is approved; records manual adjustments. | Balances do not grow by themselves: there is no automatic accrual or year-end carry-over. HR sets the starting balance and adds hours with adjustments. |
| Leave requests | Counts the hours of the request, checks overlaps and the balance, and keeps the status. | HR loads the request for the employee. Nobody is notified. Holidays are not discounted. |
| Payroll | Adds up each employee's assigned pay concepts into gross, deductions and net, moves the run through its approvals and sends a journal entry to Accounting. | There are no built-in tax or social security rules for any country: you define every concept and its amount. Hours, absences and overtime do not change the result. |
| Payslips | Leaves a record per employee when a run is finalized. | There is no payslip document to open, print or send. |
| Performance reviews | Keeps goals, review cycles and their status. | There is no screen to fill in a review form. |
| Tema | Qué hace el sistema | Qué hacés a mano |
|---|---|---|
| Asistencia | Guarda las marcas que carga RRHH y deja que un responsable las apruebe. | Los empleados no marcan desde el sistema. Las marcas no se convierten en horas trabajadas ni llegan a la nómina. |
| Turnos y horas extra | Guarda un catálogo de turnos y otro de reglas de horas extra. | Los turnos no se asignan a las personas desde ninguna pantalla, y las reglas de horas extra no se aplican a ningún cálculo. |
| Saldos de ausencia | Descuenta las horas cuando se aprueba una solicitud; registra los ajustes manuales. | Los saldos no crecen solos: no hay devengo automático ni traslado de fin de año. RRHH carga el saldo inicial y suma horas con ajustes. |
| Solicitudes de ausencia | Cuenta las horas de la solicitud, controla superposiciones y saldo, y lleva el estado. | RRHH carga la solicitud por el empleado. No se le avisa a nadie. Los feriados no se descuentan. |
| Nómina | Suma los conceptos de pago asignados a cada empleado en bruto, deducciones y neto, lleva la corrida por sus aprobaciones y manda un asiento a Contabilidad. | No trae reglas de impuestos ni de seguridad social de ningún país: cada concepto y su importe los definís vos. Las horas, las ausencias y las horas extra no cambian el resultado. |
| Recibos de sueldo | Deja un registro por empleado cuando se finaliza una corrida. | No hay un documento de recibo para abrir, imprimir o enviar. |
| Evaluaciones de desempeño | Guarda objetivos, ciclos de evaluación y su estado. | No hay una pantalla para completar un formulario de evaluación. |
A sensible order to set things up
Un orden razonable para armar todo
- Leave. Create the leave types, then a policy for each, and enrol the employees with their starting balance. See Leave types and policies.
- Compensation. Load each employee's package and make it effective. See Compensation packages.
- Payroll. Create the pay concepts, at least one cycle and the account mappings. See Setting up payroll.
- Day to day. Load attendance events and leave requests as they happen, and run payroll each period. See Running a payroll.
- Performance. Set goals and open review cycles when the company needs them. See Goals and review cycles.
- Ausencias. Creá los tipos de ausencia, después una política para cada uno, e inscribí a los empleados con su saldo inicial. Ver Tipos y políticas de ausencia.
- Compensación. Cargá el paquete de cada empleado y ponelo en vigencia. Ver Paquetes de compensación.
- Nómina. Creá los conceptos de pago, al menos un ciclo y los mapeos de cuentas. Ver Preparar la nómina.
- Día a día. Cargá las marcas de asistencia y las solicitudes de ausencia a medida que pasan, y corré la nómina cada período. Ver Correr una nómina.
- Desempeño. Cargá objetivos y abrí ciclos de evaluación cuando la empresa los necesite. Ver Objetivos y ciclos de evaluación.
ℹ️
Nothing comes preloaded: there are no default leave types, pay concepts, cycles or rating scales. Every list starts empty.Nada viene precargado: no hay tipos de ausencia, conceptos de pago, ciclos ni escalas de calificación por defecto. Todas las listas arrancan vacías.