Compensation packages
Paquetes de compensación
A compensation package records what an employee earns from a date: salary, allowances, bonuses. A change of pay is a new package that is proposed, approved and made effective.
Un paquete de compensación deja asentado lo que gana un empleado desde una fecha: sueldo, adicionales, bonos. Un cambio de sueldo es un paquete nuevo que se propone, se aprueba y se pone en vigencia.
The life of a package
La vida de un paquete
| Status | Meaning | What you can do |
|---|---|---|
| Proposed | Loaded, waiting for approval. | Approve or Void |
| Approved | Authorized, not yet in force. | Make Effective or Void |
| Effective | The package in force for the employee. | Nothing: it ends when a newer one replaces it. |
| Superseded | It was in force and a newer package replaced it. | Nothing |
| Voided | Discarded before taking effect. | Nothing |
| Estado | Qué significa | Qué podés hacer |
|---|---|---|
| Propuesto | Cargado, esperando aprobación. | Aprobar o Anular |
| Aprobado | Autorizado, todavía no rige. | Poner en vigencia o Anular |
| Efectivo | El paquete que rige para el empleado. | Nada: termina cuando uno más nuevo lo reemplaza. |
| Reemplazado | Regía y un paquete más nuevo lo reemplazó. | Nada |
| Anulado | Descartado antes de entrar en vigencia. | Nada |
Load a package
Cargar un paquete
- Press New Package.
- Choose the employee , the Currency and the date in Effective From. The date comes with today.
- Complete the first line under Components. It comes with the code BASE_SALARY and the unit MONTHLY: type the salary in Amount.
- Add the other lines with Add: one per allowance or bonus, each with its own Code, an Amount or a percentage in %, and a Unit such as MONTHLY or YEARLY. The codes and units are free text; agree on a list and keep to it.
- Write a note in Notes to say why the package exists, for example an annual raise.
- Press Create. The package is saved as Proposed.
- Tocá Nuevo paquete.
- Elegí el empleado , la Moneda y la fecha en Vigente desde. La fecha viene con el día de hoy.
- Completá la primera línea en Componentes. Viene con el código BASE_SALARY y la unidad MONTHLY: escribí el sueldo en Monto.
- Agregá las demás líneas con Agregar: una por adicional o bono, cada una con su Código, un Monto o un porcentaje en %, y una Unidad como MONTHLY o YEARLY. Los códigos y las unidades son texto libre; acordá una lista y respetala.
- Escribí una nota en Notas para decir por qué existe el paquete, por ejemplo un aumento anual.
- Tocá Crear. El paquete queda en Propuesto.
- A package needs at least one line, and two lines cannot have the same code.
- A package cannot be edited after it is created. If something is wrong, void it and load it again.
- There is no separate function for bonuses: a bonus is one more line of the package.
- Un paquete necesita al menos una línea, y dos líneas no pueden tener el mismo código.
- Un paquete no se puede editar después de creado. Si algo está mal, anulalo y cargalo de nuevo.
- No hay una función aparte para bonos: un bono es una línea más del paquete.
Approve it and make it effective
Aprobarlo y ponerlo en vigencia
- Click the package in the list to open it. The Details tab shows its data and its lines.
- Press Approve. The message "Package approved" appears and the status changes to Approved.
- Press Make Effective when it has to start to apply. The message "Package is now effective" appears.
- Tocá el paquete en la lista para abrirlo. La pestaña Details muestra sus datos y sus líneas.
- Tocá Aprobar. Aparece el mensaje "Package approved" y el estado pasa a Aprobado.
- Tocá Poner en vigencia cuando tenga que empezar a regir. Aparece el mensaje "Package is now effective".
When a package becomes effective and the employee already had one in force, the previous one is closed the day before the new one starts and changes to Superseded. Your company can configure the opposite behaviour, in which a second effective package is refused.
Cuando un paquete entra en vigencia y el empleado ya tenía uno vigente, el anterior se cierra el día antes de que empiece el nuevo y pasa a Reemplazado. Tu empresa puede configurar el comportamiento contrario, en el que un segundo paquete vigente se rechaza.
Void a package
Anular un paquete
Void is available while the package is Proposed or Approved. Confirm in the Confirm void window. An effective package cannot be voided: load a new one that replaces it.
Anular está disponible mientras el paquete está Propuesto o Aprobado. Confirmá en la ventana Confirmar anulación. Un paquete vigente no se puede anular: cargá uno nuevo que lo reemplace.
See the history
Ver el historial
The History tab of a package lists the events of that employee's compensation: when each package was created, approved, made effective, superseded or voided, with the status before and after. In the list, filter by Employee to see all the packages of one person, or by Status to see, for example, what is waiting for approval.
La pestaña History de un paquete lista los hechos de la compensación de ese empleado: cuándo se creó, aprobó, puso en vigencia, reemplazó o anuló cada paquete, con el estado anterior y el nuevo. En la lista, filtrá por Empleado para ver todos los paquetes de una persona, o por Estado para ver, por ejemplo, lo que espera aprobación.
Packages and payroll
Los paquetes y la nómina
Payroll requires each employee of a run to have an effective package on the first day of the period; without one the employee comes out in Error. But the amounts of a run do not come from the lines you type here: they come from the pay concepts assigned to the employee. See Setting up payroll.
La nómina exige que cada empleado de una corrida tenga un paquete vigente el primer día del período; sin él, el empleado sale en Error. Pero los importes de una corrida no salen de las líneas que escribís acá: salen de los conceptos de pago asignados al empleado. Ver Preparar la nómina.
Common issues
Problemas habituales
- "No employees found. Create an employee first."
- There are no employees loaded yet. Create the employee in HR → People → Employees first.
- "Duplicate component code: …"
- Two lines of the package have the same code. Change one.
- "Failed to create package"
- The package was not saved. Check the employee, the currency and that every line has a code.
- "Employee already has an EFFECTIVE compensation package. Overlap policy: REJECT"
- Your company is configured not to replace the package in force automatically. Ask your administrator how the previous one has to be closed.
- The Create button is greyed out
- The currency is missing, a line has no code, or no employee is chosen.
- "No employees found. Create an employee first."
- Todavía no hay empleados cargados. Creá primero el empleado en RRHH → Personal → Empleados.
- "Duplicate component code: …"
- Dos líneas del paquete tienen el mismo código. Cambiá una.
- "Failed to create package"
- El paquete no se guardó. Revisá el empleado, la moneda y que todas las líneas tengan código.
- "Employee already has an EFFECTIVE compensation package. Overlap policy: REJECT"
- Tu empresa está configurada para no reemplazar automáticamente el paquete vigente. Preguntale a tu administrador cómo hay que cerrar el anterior.
- El botón Crear está en gris
- Falta la moneda, alguna línea no tiene código, o no hay un empleado elegido.