Kubrik OS — User manual
Kubrik OS — Manual de usuario
One guide per module, task by task, for the people who work in the system every day.
Una guía por módulo, tarea por tarea, para quienes trabajan en el sistema todos los días.
Modules
Módulos
Getting startedPrimeros pasos
Everything you need before working in any module: how the system is organised, how to sign in, how to move around, the patterns every list and form shares, your own settings and what the common messages mean.Todo lo que necesitás antes de trabajar en cualquier módulo: cómo está organizado el sistema, cómo ingresar, cómo moverte, los patrones que comparten todas las listas y formularios, tus ajustes y qué significan los mensajes más comunes.
ProductsProductos
The product catalogue: creating and maintaining products and their SKUs, and everything that describes them — categories, attributes, images, units of measure, bundles and related products.El catálogo de productos: crear y mantener los productos y sus SKUs, y todo lo que los describe — categorías, atributos, imágenes, unidades de medida, paquetes y productos relacionados.
Product quality and publishingCalidad y publicación de productos
What happens to a product after you create it: how complete it is, which status it is in, how it is prepared for each sales channel, and how to load or review product data in bulk.Qué pasa con un producto después de crearlo: qué tan completo está, en qué estado se encuentra, cómo se prepara para cada canal de venta y cómo cargar o revisar datos de productos en lote.
Prices and promotionsPrecios y promociones
Price lists, how Kubrik chooses the price for each customer and sale, changing many prices at once, the margin floor and its approvals, and promotions.Listas de precios, cómo elige Kubrik el precio para cada cliente y cada venta, cómo cambiar muchos precios a la vez, el margen mínimo y sus aprobaciones, y las promociones.
PurchasingCompras
What each supplier sells and at what price, purchase orders from draft to closed, receiving against an order, and the tools that suggest what to buy and show how each supplier performs.Qué vende cada proveedor y a qué precio, las órdenes de compra desde el borrador hasta el cierre, la recepción contra una orden, y las herramientas que sugieren qué comprar y muestran cómo cumple cada proveedor.
InventoryInventario
Warehouses, locations and stock: how to set up a warehouse, look up what you have, receive, move, adjust and count goods, and follow lots, serial numbers and reorder alerts from the back office.Depósitos, ubicaciones y stock: cómo armar un depósito, consultar lo que tenés, recibir, mover, ajustar y contar mercadería, y seguir lotes, números de serie y alertas de reposición desde el back-office.
OrdersPedidos
Sales orders from entry to delivery: entering and confirming an order, reserving stock, shipping, invoicing, recording payments, cancelling and handling returns.Los pedidos de venta, del ingreso a la entrega: cargar y confirmar un pedido, reservar stock, enviar, facturar, registrar pagos, cancelar y atender devoluciones.
CustomersClientes
Who your customers are and how they are organised: the customer record with its tax data, contacts and addresses, and the groups and segments that decide which price list each customer gets.Quiénes son tus clientes y cómo se organizan: la ficha del cliente con sus datos fiscales, contactos y direcciones, y los grupos y segmentos que deciden qué lista de precios le toca a cada uno.
SalesVentas
The selling side of the CRM: capture leads, follow each deal through your pipeline, quote it, and hand the won deal over to Orders.El lado comercial del CRM: cargar prospectos, seguir cada negocio por tu embudo, cotizarlo y pasarle el negocio ganado a Pedidos.
CRM analyticsAnalítica CRM
What your customers' purchases say about them: who buys often and who is drifting away, which customers leave the most margin, and a summary of each customer in their CRM record.Lo que las compras de tus clientes dicen de ellos: quién compra seguido y quién se está alejando, qué clientes dejan más margen, y un resumen de cada cliente en su ficha de CRM.
LoyaltyFidelización
Points programmes for your customers: the programme and its tiers, the rules that turn a purchase into points, the points account of each customer and the queue of purchases that could not be scored.Programas de puntos para tus clientes: el programa y sus niveles, las reglas que convierten una compra en puntos, la cuenta de puntos de cada cliente y la cola de compras que no se pudieron puntuar.
AccountingContabilidad
The general ledger: setting up the books, booking and correcting journal entries, closing periods and years, and reading the reports.El libro mayor: armar los libros, registrar y corregir asientos, cerrar períodos y ejercicios, y leer los informes.
Receivables, payables and bankingCobrar, pagar y bancos
Customer invoices, credit notes and collections; supplier invoices with their check against the order and the receipt; bank accounts, statements and reconciliation; and how the sales of the counters reach the ledger.Facturas a clientes, notas de crédito y cobros; facturas de proveedor con su control contra la orden y la recepción; cuentas bancarias, extractos y conciliación; y cómo llegan al mayor las ventas de las cajas.
Taxes and fixed assetsImpuestos y activos fijos
How the tax of an invoice or a supplier bill is decided, the tax settings behind it, withholdings, and the fixed-asset register: categories, assets, depreciation, transfers, revaluations and disposals.Cómo se decide el impuesto de una factura o de una factura de proveedor, la configuración impositiva que hay detrás, las retenciones, y el registro de activos fijos: categorías, activos, depreciación, transferencias, revaluaciones y bajas.
PeoplePersonal
Who works in the company and how they are organised: the company structure, the employee file from hiring to termination, contracts, document and onboarding catalogues, bulk import, and what each employee sees in their own profile.Quién trabaja en la empresa y cómo está organizada: la estructura, el legajo del empleado desde el alta hasta la baja, los contratos, los catálogos de documentos e incorporación, la importación masiva y lo que cada empleado ve en su propio perfil.
Time, payroll and performanceTiempo, nómina y desempeño
The day-to-day side of HR: attendance events, leave policies, balances and requests, payroll runs and their posting to Accounting, compensation packages, benefit plans, goals, review cycles and succession plans.El día a día de RRHH: eventos de asistencia, políticas, saldos y solicitudes de ausencia, corridas de nómina y su pase a Contabilidad, paquetes de compensación, planes de beneficios, objetivos, ciclos de evaluación y planes de sucesión.
ServicesServicios
Projects for your clients, the people who work on them, the time and expenses they record, the approval of that time, and the billing records and reports that come out of it.Los proyectos de tus clientes, las personas que trabajan en ellos, el tiempo y los gastos que registran, la aprobación de ese tiempo, y los registros de facturación y los informes que salen de ahí.
Workflows and approvalsFlujos y aprobaciones
The approvals inbox where you approve, reject or send back the requests routed to you, how to follow a request you sent, and the Studio where administrators design, test, publish and monitor approval flows.La bandeja de aprobaciones donde aprobás, rechazás o devolvés las solicitudes que te llegan, cómo seguir una solicitud que enviaste, y el Estudio donde los administradores diseñan, prueban, publican y supervisan los flujos de aprobación.
FilesArchivos
The place where your company keeps its documents: your own files, the files everybody shares, and the ones the system saves by itself.El lugar donde tu empresa guarda sus documentos: tus propios archivos, los que comparten todos y los que el sistema guarda solo.
Importing dataImportar datos
How to load a price list or a catalogue from a spreadsheet with the Import Studio: what it can load, how to prepare the file, the steps on screen and how to read the result.Cómo cargar una lista de precios o un catálogo desde una planilla con el Estudio de importación: qué puede cargar, cómo preparar el archivo, los pasos en pantalla y cómo leer el resultado.