Changes during employment

Cambios durante la relación laboral

A promotion, a transfer to another area or a new manager are all recorded the same way: you change the assignment of the file and the system keeps the history. You can do it for one person or for many at once.

Un ascenso, un pase a otra área o un cambio de jefe se registran todos igual: cambiás la asignación del legajo y el sistema guarda el historial. Podés hacerlo para una persona o para muchas a la vez.

Edit one employee

Editar a un empleado

1. Open the file and press Edit , or choose Edit on the three-dot menu of the directory.
2. Change what you need. For a promotion, change the Position or the Job Level. For a transfer, change the Org Unit, the Cost Center or the Work Location. For a new boss, change the Manager.
3. Press Save Changes. You see "Employee updated" and return to the directory.

1. Abrí el legajo y tocá Editar , o elegí Editar en el menú de tres puntos del directorio.
2. Cambiá lo que necesites. Para un ascenso, cambiá la Posición o el Nivel de Puesto. Para un pase, cambiá la Unidad Org., el Centro de Costo o la Ubicación de Trabajo. Para un jefe nuevo, cambiá el Gerente.
3. Tocá Guardar Cambios. Ves «Empleado actualizado» y volvés al directorio.

• The form saves everything it shows. A field you empty, or a list you set to None, is saved as empty.
• The Employee Code is shown in the form but a change typed there is not saved.
• The change takes effect when you save: the form has no field for an effective date or for the reason of the change.
• You can edit a file in any status, including a terminated one.

• El formulario guarda todo lo que muestra. Un campo que vaciás, o una lista que dejás en Ninguno, se guarda vacío.
• El Código de Empleado se muestra en el formulario, pero un cambio escrito ahí no se guarda.
• El cambio rige desde que guardás: el formulario no tiene un campo para la fecha de vigencia ni para el motivo del cambio.
• Podés editar un legajo en cualquier estado, también uno dado de baja.

What the history keeps

Qué guarda el historial

When the save changes the organisation unit, the position, the job level, the cost centre or the manager, the Org History tab of the file gets a new line dated today with the previous and the new value of each changed field. The line that was open until then is closed with today's date.

Cuando al guardar cambia la unidad organizativa, la posición, el nivel de puesto, el centro de costo o el gerente, la pestaña Historial Org. del legajo recibe una línea nueva con fecha de hoy y el valor anterior y el nuevo de cada campo cambiado. La línea que estaba abierta hasta ese momento se cierra con la fecha de hoy.

Move several employees at once

Mover a varios empleados a la vez

Use Bulk Reassign after a reorganisation, when a whole group moves to another unit.

Usá la Reasignación Masiva después de una reorganización, cuando un grupo entero pasa a otra unidad.

1. Tick the employees in the directory with the box at the start of each row. The box in the header ticks everyone on the page.
2. Press Bulk Reassign , the button that appears at the top with the number of selected employees.
3. Choose the Target Org Unit. It is required.
4. Choose a Target Position and a Target Cost Center only if they also change. Left in None, each person keeps the ones they had.
5. Write the Reason , up to two hundred and forty characters. It is required to continue.
6. Press Reassign. A message tells you how many employees were moved out of the total, and how many failed.

1. Marcá a los empleados en el directorio con la casilla del principio de cada fila. La casilla del encabezado marca a todos los de la página.
2. Tocá Reasignación Masiva , el botón que aparece arriba con la cantidad de empleados seleccionados.
3. Elegí la Unidad Org. Destino. Es obligatoria.
4. Elegí una Posición Destino y un Centro de Costo Destino solo si también cambian. Si los dejás en Ninguno, cada persona conserva los que tenía.
5. Escribí la Razón , hasta doscientos cuarenta caracteres. Es obligatoria para seguir.
6. Tocá Reasignar. Un mensaje te dice cuántos empleados se movieron sobre el total, y cuántos fallaron.

• Each employee is moved separately: if one fails, the others are moved anyway.
• Each moved employee gets a line in their Org History. The reason you typed is asked for but is not shown in that line.
• The result message appears in the colour of an error even when everyone was moved. Read the figures.
• The selection works on the page you are looking at. To move people from several pages, repeat the operation on each page.

• Cada empleado se mueve por separado: si uno falla, los demás se mueven igual.
• Cada empleado movido recibe una línea en su Historial Org. La razón que escribiste se pide, pero no se muestra en esa línea.
• El mensaje de resultado aparece con el color de un error aunque se hayan movido todos. Leé los números.
• La selección trabaja sobre la página que estás mirando. Para mover gente de varias páginas, repetí la operación en cada página.

Common issues

Problemas habituales

"Failed to update employee"

First name or last name was left empty, or your role cannot edit employees.

"Reassigned 3/5 employees (2 errors)"

Three employees were moved and two were not. Open the two that stayed in their unit and change them one by one to see what fails.

The history shows a field as a short code followed by dots

The name of that item could not be resolved. The change itself was recorded correctly.

I changed the work location and no history line appeared

Work location, names, contact data and notes are saved but do not generate history.

«Error al actualizar»

Quedó vacío el nombre o el apellido, o tu rol no puede editar empleados.

«Reassigned 3/5 employees (2 errors)»

Se movieron tres empleados y dos no. Abrí los dos que quedaron en su unidad y cambialos de a uno para ver qué falla.

El historial muestra un campo como un código corto seguido de puntos

No se pudo resolver el nombre de ese elemento. El cambio en sí quedó bien registrado.

Cambié la ubicación de trabajo y no apareció ninguna línea en el historial

La ubicación de trabajo, los nombres, los datos de contacto y las notas se guardan, pero no generan historial.

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