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Reorder suggestions

Sugerencias de reposición

For the products that have a reorder rule, the system watches stock, what is already on order and recent demand, and suggests how much to buy before you run out. You review each suggestion and approve it or dismiss it.

Para los productos que tienen una regla de reposición, el sistema mira el stock, lo que ya está pedido y la demanda reciente, y sugiere cuánto comprar antes de que te quedes sin mercadería. Vos revisás cada sugerencia y la aprobás o la descartás.

👤 Who: Purchasing Manager📍 Where: Purchasing → Planning → Reorder Suggestions

👤 Quién: Responsable de compras📍 Dónde: Compras → Planificación → Sugerencias de reposición

Where suggestions come from

De dónde salen las sugerencias

A suggestion exists only for a product and a warehouse that have a reorder rule. The rules are set up by your administrator: this version has no screen to create them. With the rules in place, the system recalculates by itself every night, and also when Inventory reports that a product fell below its reorder point, if your company turned that on. A suggestion never becomes an order by itself.

Una sugerencia existe solo para un producto y un almacén que tienen una regla de reposición. Las reglas las carga tu administrador: esta versión no tiene pantalla para crearlas. Con las reglas cargadas, el sistema recalcula solo todas las noches, y también cuando Inventario informa que un producto bajó de su punto de reorden, si tu empresa lo activó. Una sugerencia nunca se convierte sola en una orden.

Read the list

Leer la lista

Column	What it shows
Coloured dot	Urgency: red is critical, yellow is a warning, green is fine.
SKU · Warehouse · Supplier	The product, the warehouse and the suggested supplier, each as a short code. Under the supplier, its stars and score.
Suggested Qty	How much the system proposes to buy. It already takes into account the minimum quantity and the pack size of the supplier catalog.
Status	Where the suggestion is, see below.
Created	When it was calculated.

Columna	Qué muestra
Punto de color	Urgencia: rojo es crítico, amarillo es un aviso, verde está bien.
SKU · Almacén · Proveedor	El producto, el almacén y el proveedor sugerido, cada uno como un código corto. Debajo del proveedor, sus estrellas y su puntaje.
Qty sugerida	Cuánto propone comprar el sistema. Ya tiene en cuenta la cantidad mínima y el tamaño del bulto del catálogo de proveedores.
Estado	En qué situación está la sugerencia, ver abajo.
Creada	Cuándo se calculó.

Status	Meaning
Pending review	Waiting for you to decide. It is what the list shows when you open it.
Stale	A newer calculation replaced it. You can still approve or dismiss it, but look first for the newer one.
Approved	Someone accepted it.
Dismissed	Someone discarded it, with a reason.

Estado	Qué significa
Pendiente de revisión	Espera que decidas. Es lo que muestra la lista cuando la abrís.
Stale	Un cálculo más nuevo la reemplazó. Todavía la podés aprobar o descartar, pero buscá primero la más nueva.
Aprobado	Alguien la aceptó.
Dismissed	Alguien la descartó, con un motivo.

Use the Status and Urgency filters to narrow the list. Start with the critical ones.

Usá los filtros Estado y Urgencia para acotar la lista. Empezá por las críticas.

Approve or dismiss

Aprobar o descartar

To approve, press the first button of the row. The suggestion changes to approved.
To dismiss, press the second button, write why in Reason and press Dismiss. The reason is required.

Para aprobar, tocá el primer botón de la fila. La sugerencia pasa a aprobada.
Para descartar, tocá el segundo botón, escribí el porqué en Motivo y tocá Descartar. El motivo es obligatorio.

⚠️

Approving a suggestion does not create the purchase order. It records that you agree with the quantity. To buy, go to Creating a purchase order and load the order with that supplier, product and quantity.Aprobar una sugerencia no crea la orden de compra. Deja asentado que estás de acuerdo con la cantidad. Para comprar, andá a Crear una orden de compra y cargá la orden con ese proveedor, producto y cantidad.

Recalculate now

Recalcular ahora

Recalculate now asks the system to recalculate without waiting for the night. When it finishes, a notice says how many rules were recalculated and how many failed, and the list reloads. The system limits how often a company can recalculate on demand, to about once a minute: with several rules, some can be reported as failed. Wait a minute and press the button again.

Recalcular ahora le pide al sistema que recalcule sin esperar a la noche. Cuando termina, un aviso dice cuántas reglas se recalcularon y cuántas fallaron, y la lista se vuelve a cargar. El sistema limita cada cuánto puede recalcular a pedido una empresa, más o menos una vez por minuto: con varias reglas, algunas pueden figurar como fallidas. Esperá un minuto y tocá el botón de nuevo.

Reorder configuration

Configuración de reposición

Purchasing → Planning → Reorder Configuration shows the company-wide values for reordering: safety stock, target coverage and demand window in days, the schedule, and the maximum per batch. Save settings saves what you type.

Compras → Planificación → Configuración reposición muestra los valores de reposición para toda la empresa: stock de seguridad, cobertura objetivo y ventana de demanda en días, el horario, y el límite máximo por lote. Guardar configuración guarda lo que escribas.

ℹ️

In this version these values are saved but do not change how suggestions are calculated or when: each reorder rule carries its own figures, and the night run has a single schedule for all companies. You do not need to touch this screen to work with suggestions.En esta versión estos valores se guardan pero no cambian cómo ni cuándo se calculan las sugerencias: cada regla de reposición lleva sus propias cifras, y la corrida de la noche tiene un único horario para todas las empresas. No hace falta tocar esta pantalla para trabajar con las sugerencias.

Common issues

Problemas habituales

"No pending suggestions — good sign.": Nothing needs buying according to the rules, or no product has a reorder rule yet. If you expected suggestions, ask your administrator whether the rules are loaded.
"No active policies.": There are no reorder rules in use, so there is nothing to recalculate.
The result of Recalculate now appears in red: The notice of the result always uses the colour of an error. Read the numbers: the first is what was recalculated and the second what failed.
"… wait at least 60s …": A recalculation was done less than a minute ago. Wait and try again.
The buttons of a row are greyed out: The suggestion was already approved or dismissed.
I cannot tell which product a row is: The list shows short codes. Ask your administrator for the product behind the code, or compare the quantity and the supplier with the supplier catalog.

«No hay sugerencias pendientes — buena señal.»: No hace falta comprar nada según las reglas, o ningún producto tiene todavía una regla de reposición. Si esperabas sugerencias, preguntale a tu administrador si las reglas están cargadas.
«No hay políticas activas.»: No hay reglas de reposición en uso, así que no hay nada para recalcular.
El resultado de Recalcular ahora aparece en rojo: El aviso del resultado siempre usa el color de un error. Leé los números: el primero es lo recalculado y el segundo lo que falló.
«… wait at least 60s …»: Se hizo un recálculo hace menos de un minuto. Esperá y probá de nuevo.
Los botones de una fila están en gris: La sugerencia ya se aprobó o se descartó.
No sé qué producto es una fila: La lista muestra códigos cortos. Pedile a tu administrador el producto detrás del código, o compará la cantidad y el proveedor con el catálogo de proveedores.