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AI Purchase Planner
Planificador de compras con IA
The planner looks at the same reorder rules together with seasonality, unusual costs and how the supplier is performing, and proposes actions with their reasoning. Nothing it proposes happens until a person approves it.
El planificador mira las mismas reglas de reposición junto con la estacionalidad, los costos fuera de lo normal y cómo viene cumpliendo el proveedor, y propone acciones con su razonamiento. Nada de lo que propone ocurre hasta que una persona lo aprueba.
Before you start
Antes de empezar
- The planner is part of the Enterprise edition.
- It has to be turned on in AI Planner Settings, see the end of this chapter.
- It works on the products that have a reorder rule, the same ones as Reorder suggestions.
- El planificador es parte de la edición Enterprise.
- Tiene que estar activado en Configuración del planificador IA, mirá el final de este capítulo.
- Trabaja sobre los productos que tienen una regla de reposición, los mismos de Sugerencias de reposición.
Review a proposal
Revisar una propuesta
The list on the left shows the proposals; the panel on the right shows the one you selected. When it is turned on, the planner generates proposals every night; Generate proposals does it at once.
La lista de la izquierda muestra las propuestas; el panel de la derecha muestra la que elegiste. Cuando está activado, el planificador genera propuestas todas las noches; Generar propuestas lo hace en el momento.
| On screen | What it tells you |
|---|---|
| Conf. | How sure the planner is: high, medium or low. |
| Tool | What kind of action it proposes: a reorder suggestion, a price update in the supplier catalog, or flagging a supplier for review. |
| Qty · Delta vs baseline | The quantity it proposes and how far it is from the plain reorder calculation. |
| Baseline ROP · AI Planner | In the panel, the two quantities side by side: the plain calculation and the planner's. |
| Text under the comparison | The reasoning, in words. |
| Signals | The data it used. Press it to unfold the list. |
| En pantalla | Qué te dice |
|---|---|
| Conf. | Qué tan seguro está el planificador: alta, media o baja. |
| Herramienta | Qué tipo de acción propone: una sugerencia de reposición, una actualización de precio en el catálogo de proveedores, o marcar un proveedor para revisión. |
| Cant. · Δ vs baseline | La cantidad que propone y cuánto se aleja del cálculo simple de reposición. |
| Punto de reorden base · ✨ AI Planner | En el panel, las dos cantidades lado a lado: el cálculo simple y el del planificador. |
| Texto debajo de la comparación | El razonamiento, en palabras. |
| Señales | Los datos que usó. Tocalo para desplegar la lista. |
Approve or reject
Aprobar o rechazar
- Approve carries out the action at once and leaves the proposal as executed. Depending on the type of proposal, it creates a reorder suggestion pending review, changes the price of a row of the supplier catalog, or flags the supplier for review.
- Reject asks for a reason and leaves the proposal as rejected. Nothing changes.
- Aprobar ejecuta la acción en el momento y deja la propuesta como ejecutada. Según el tipo de propuesta, crea una sugerencia de reposición pendiente de revisión, cambia el precio de una fila del catálogo de proveedores, o marca al proveedor para revisión.
- Rechazar pide un motivo y deja la propuesta como rechazada. No cambia nada.
ℹ️
Approving a proposal never creates a purchase order. A proposal to buy becomes a reorder suggestion, which you still review in Reorder suggestions, and the order is created by a person.Aprobar una propuesta nunca crea una orden de compra. Una propuesta de compra pasa a ser una sugerencia de reposición, que todavía revisás en Sugerencias de reposición, y la orden la crea una persona.
Planner settings
Configuración del planificador
Purchasing → Analytics → AI Planner Settings controls how the planner behaves. Change what you need and press Save settings; Discard goes back to what was saved.
Compras → Analítica → Configuración del planificador IA controla cómo se comporta el planificador. Cambiá lo que necesites y tocá Guardar ajustes; Descartar vuelve a lo que estaba guardado.
| Setting | What it does |
|---|---|
| Status | Turns the planner on or off for your company. Turned off, it generates nothing, neither at night nor with the button. |
| Confidence floor | The lowest confidence a proposal needs to be shown. Raise it to see fewer and surer proposals. |
| Abnormal cost threshold | How far a cost has to be from the usual one for the planner to point it out. |
| Monthly token budget | A monthly ceiling of use. Leave it above zero: with zero the planner refuses to generate. |
| Ajuste | Qué hace |
|---|---|
| Estado | Activa o desactiva el planificador para tu empresa. Desactivado, no genera nada, ni de noche ni con el botón. |
| Confianza mínima | La confianza más baja que necesita una propuesta para mostrarse. Subila para ver menos propuestas y más seguras. |
| Umbral de costo anómalo | Cuánto tiene que alejarse un costo del habitual para que el planificador lo señale. |
| Presupuesto mensual de tokens | Un techo mensual de uso. Dejalo por encima de cero: con cero el planificador se niega a generar. |
ℹ️
The rest of the screen does not change what the planner does in this version. Spent this month stays at zero because use is not counted yet, Seasonality window (days) is saved but not used, and the Included tools list and the Schedule (cron) field are not saved: whatever you choose there is lost when you leave the screen.El resto de la pantalla no cambia lo que hace el planificador en esta versión. Gastado este mes queda en cero porque el uso todavía no se cuenta, Ventana de estacionalidad (días) se guarda pero no se usa, y la lista Herramientas incluidas y el campo Programación (cron) no se guardan: lo que elijas ahí se pierde al salir de la pantalla.
Common issues
Problemas habituales
- "No proposals. Press "Generate proposals" if the planner is enabled in Settings."
- There is nothing to review. Check that the planner is turned on and that there are products with a reorder rule.
- "AI Purchase Planner requires the ENTERPRISE edition …"
- Your company's edition does not include the planner.
- "Planner is disabled for tenant …"
- Turn it on in AI Planner Settings.
- "Monthly token budget exhausted …"
- Monthly token budget is at zero. Set it above zero in AI Planner Settings and save.
- "Generated 0 proposal(s)"
- The planner found nothing worth proposing above the confidence floor.
- A proposal ended as Execution Failed
- It was approved but the action could not be carried out; the panel shows the cause next to the status. A common one is a supplier that already has an open flag. Do the action by hand if it is still needed.
- «No hay propuestas. Pulse "Generar propuestas" si el planner está habilitado en Configuración.»
- No hay nada para revisar. Fijate que el planificador esté activado y que haya productos con regla de reposición.
- «AI Purchase Planner requires the ENTERPRISE edition …»
- La edición de tu empresa no incluye el planificador.
- «Planner is disabled for tenant …»
- Activalo en Configuración del planificador IA.
- «Monthly token budget exhausted …»
- Presupuesto mensual de tokens está en cero. Ponelo por encima de cero en Configuración del planificador IA y guardá.
- «Generadas 0 propuesta(s)»
- El planificador no encontró nada para proponer por encima de la confianza mínima.
- Una propuesta quedó como Execution Failed
- Se aprobó pero la acción no se pudo ejecutar; el panel muestra la causa al lado del estado. Una causa habitual es un proveedor que ya tiene una marca abierta. Hacé la acción a mano si todavía hace falta.