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Supplier catalog

Catálogo de proveedores

The supplier catalog records what each supplier sells you: the price, the minimum quantity and how long delivery takes. An order uses it to propose the price and to warn you when you order less than the minimum.

El catálogo de proveedores deja asentado qué te vende cada proveedor: el precio, la cantidad mínima y cuánto tarda la entrega. Una orden lo usa para proponer el precio y para avisarte cuando pedís menos que el mínimo.

👤 Who: Purchasing Manager📍 Where: Purchasing → Master Data → Supplier Catalog

👤 Quién: Responsable de compras📍 Dónde: Compras → Datos Maestros → Catálogo de proveedores

Read the list

Leer la lista

Each row is one product sold by one supplier. The list starts showing the rows in use (Active).

Cada fila es un producto vendido por un proveedor. La lista arranca mostrando las filas en uso (Activo).

Column	What it shows
SKU	Code and name of your product. The code opens the product.
Supplier	Supplier name, with a star when it is the preferred supplier for that product, and the supplier's own part number.
Score	Stars and score of the supplier, taken from Supplier performance. A dash means there is not enough history yet.
MOQ	Minimum order quantity.
L/T (d)	Standard delivery time in days.
Base Price	Unit price and its currency.
Status	Active, Superseded or Archived.

Columna	Qué muestra
SKU	Código y nombre de tu producto. El código abre el producto.
Proveedor	Nombre del proveedor, con una estrella cuando es el proveedor preferido de ese producto, y el número de pieza propio del proveedor.
Puntaje	Estrellas y puntaje del proveedor, tomados de Performance de proveedores. Un guion significa que todavía no hay historia suficiente.
MOQ	Cantidad mínima de pedido.
L/T (d)	Plazo de entrega estándar en días.
Precio base	Precio unitario y su moneda.
Estado	Activo, Reemplazado o Archivado.

Use Search to find by product code, product name, supplier or part number. Status lets you see the archived rows or all of them, and Preferred only leaves just the preferred suppliers. Clear filters goes back to the starting view.

Usá Buscar para encontrar por código de producto, nombre de producto, proveedor o número de pieza. Estado te deja ver las filas archivadas o todas, y Sólo preferidos deja únicamente los proveedores preferidos. Limpiar filtros vuelve a la vista inicial.

Add a product to a supplier

Agregar un producto a un proveedor

Press New Supplier-SKU.
Choose the supplier and the product in Supplier and SKU. Both are required.
Link a contract in Contract (optional) if this price comes from an agreement. The field appears once the supplier is chosen and lists that supplier's contracts.
Type the supplier's own code for the product in Supplier Part #, if it has one.
Set the price. Choose Base Currency and type Base Price.
Set how it is ordered. Unit of Measure is required; if the unit you need is not in the list, type it and choose Create unit of measure. MOQ is the minimum quantity and Order Multiple the pack size.
Set the delivery time in Standard Lead Time, in days. Express Lead Time is optional.
Tick Mark as preferred for this SKU if this is the supplier you normally buy this product from.
Press Create.

Tocá Nuevo proveedor-SKU.
Elegí el proveedor y el producto en Proveedor y SKU. Los dos son obligatorios.
Vinculá un contrato en Contrato (opcional) si este precio sale de un acuerdo. El campo aparece cuando ya elegiste el proveedor y lista los contratos de ese proveedor.
Escribí el código propio del proveedor para el producto en Part # del proveedor, si lo tiene.
Cargá el precio. Elegí Moneda base y escribí Precio base.
Cargá cómo se pide. Unidad de medida es obligatoria; si la unidad que necesitás no está en la lista, escribila y elegí Crear unidad de medida. MOQ es la cantidad mínima y Múltiplo de orden el tamaño del bulto.
Cargá el plazo de entrega en Tiempo de entrega estándar, en días. Lead time express es opcional.
Marcá Marcar como preferido para este SKU si este es el proveedor al que normalmente le comprás este producto.
Tocá Crear.

ℹ️

One preferred supplier per product. When you mark a supplier as preferred, the one that was preferred before stops being so in the same step.Un solo proveedor preferido por producto. Cuando marcás un proveedor como preferido, el que lo era antes deja de serlo en el mismo paso.

Change a price or a condition

Cambiar un precio o una condición

Press the pencil on the row, change what you need and press Save. The system does not overwrite the row: it creates a new one with the new values and leaves the old one as Superseded, so the history of prices is kept. Write why in Reason for change (optional); the reason is saved in the price history. The supplier cannot be changed: to move a product to another supplier, archive the row and create a new one.

Tocá el lápiz de la fila, cambiá lo que necesites y tocá Guardar. El sistema no pisa la fila: crea una nueva con los valores nuevos y deja la anterior como Reemplazado, así se conserva la historia de precios. Escribí el motivo en Justificación del cambio (opcional); el motivo queda guardado en el historial de precios. El proveedor no se puede cambiar: para pasar un producto a otro proveedor, archivá la fila y creá una nueva.

Stop buying a product from a supplier

Dejar de comprarle un producto a un proveedor

Press the archive button on the row and confirm with Archive. The row stops being offered when you create orders and its history is kept. Only rows in use can be edited or archived.

Tocá el botón de archivar de la fila y confirmá con Archivar. La fila deja de ofrecerse al crear órdenes y su historia se conserva. Solo las filas en uso se pueden editar o archivar.

⚠️

There is no button to bring an archived row back. If you start buying that product from the supplier again, create the row again.No hay un botón para recuperar una fila archivada. Si volvés a comprarle ese producto al proveedor, creá la fila de nuevo.

Common issues

Problemas habituales

"An ACTIVE row already exists for this (supplier, sku)…": That supplier already has that product in the catalog. Do not create it again: find the row and edit it.
"Could not create the unit of measure": The unit was not created. Choose one from the list, or ask your administrator to add it.
The Create button is greyed out: A required field is missing: supplier, product, currency, price, unit of measure or standard lead time.
The pencil and the archive button are greyed out: The row is superseded or archived. Only active rows can be changed.
The order does not propose the price I loaded: The order looks for an active row of that exact supplier and product. Check that the row is not archived and that the order has the same supplier.

«An ACTIVE row already exists for this (supplier, sku)…»: Ese proveedor ya tiene ese producto en el catálogo. No lo crees de nuevo: buscá la fila y editala.
«No se pudo crear la unidad de medida»: La unidad no se creó. Elegí una de la lista o pedile a tu administrador que la agregue.
El botón Crear está en gris: Falta un campo obligatorio: proveedor, producto, moneda, precio, unidad de medida o tiempo de entrega estándar.
El lápiz y el botón de archivar están en gris: La fila está reemplazada o archivada. Solo las filas activas se pueden cambiar.
La orden no propone el precio que cargué: La orden busca una fila activa de ese mismo proveedor y producto. Revisá que la fila no esté archivada y que la orden tenga el mismo proveedor.