Calendars and the other administration lists
Calendarios y las otras listas de administración
Work calendars record the working days, the hours per day and the holidays of a region. This chapter also explains what the Time Policies, Approval Flows and Project Templates lists are today.
Los calendarios laborales dejan asentados los días laborables, las horas por día y los feriados de una región. Este capítulo también explica qué son hoy las listas Políticas de Tiempo, Flujos de Aprobación y Plantillas de Proyectos.
Create a work calendar
Crear un calendario laboral
- Press New Calendar. The New Work Calendar window opens.
- Type the Name and, if you work in several places, the Region.
- Set Default Hours Per Day. It comes as eight.
- Tick the Workdays. The days are shown as MON, TUE, WED, THU, FRI, SAT and SUN.
- Tick Default Calendar if it is the calendar of most of your people, and press Create.
- Tocá Nuevo Calendario. Se abre la ventana Nuevo calendario laboral.
- Escribí el Nombre y, si trabajás en varios lugares, la Región.
- Poné las Horas por día predeterminadas. Vienen en ocho.
- Marcá los Días laborables. Los días se muestran como MON, TUE, WED, THU, FRI, SAT y SUN.
- Marcá Calendario predeterminado si es el calendario de la mayoría de tu gente, y tocá Crear.
The list shows name, region, hours per day and whether it is the default. A calendar cannot be edited or deleted from the screen; what you can maintain afterwards are its exceptions.
La lista muestra nombre, región, horas por día y si es el predeterminado. Un calendario no se puede editar ni eliminar desde la pantalla; lo que sí podés mantener después son sus excepciones.
Add holidays and other exceptions
Agregar feriados y otras excepciones
- Open the calendar with View in the actions menu of its row and go to the Exceptions tab.
- Press Add Exception.
- Set the Date and choose the Type: Holiday, Half Day or Closure.
- Type the Name (for example the name of the holiday) and, for a shortened day, the hours worked in Hours Override.
- Press Create.
- Abrí el calendario con Ver en el menú de acciones de su fila y andá a la pestaña Exceptions.
- Tocá Agregar Excepción.
- Poné la Fecha y elegí el Tipo: Festivo, Medio Día o Cierre.
- Escribí el Nombre (por ejemplo el nombre del feriado) y, para un día reducido, las horas trabajadas en Horas (anulación manual).
- Tocá Crear.
What a calendar is used for
Para qué se usa un calendario
You choose a calendar on each person in Resources, and it is shown on the file of the person. Today it is a record: the Utilization report calculates the capacity with its own standard week and does not read the calendar or its holidays, and logging time is not checked against it. See Reports.
Elegís un calendario en cada persona en Recursos, y se muestra en la ficha de la persona. Hoy es un registro: el informe de Utilización calcula la capacidad con su propia semana estándar y no lee el calendario ni sus feriados, y la carga de tiempo no se controla contra él. Mirá Informes.
Time Policies, Approval Flows and Project Templates
Políticas de Tiempo, Flujos de Aprobación y Plantillas de Proyectos
These three lists of Administration let you save a record with a name and a block of technical settings written as JSON text. They are meant for whoever sets up the system, and today they do not change how the module behaves:
Estas tres listas de Administración dejan guardar un registro con un nombre y un bloque de ajustes técnicos escrito como texto JSON. Están pensadas para quien configura el sistema, y hoy no cambian el comportamiento del módulo:
- Time Policies: saving one does not round the time entries, limit the hours of a day or make any field mandatory.
- Approval Flows: saving one does not change who approves. Timesheets and expenses are approved by whoever has the permission to approve them, or in the approvals inbox if your company set it up that way.
- Project Templates: New Project does not offer to start from a template.
- Políticas de Tiempo: guardar una no redondea los registros de tiempo, no limita las horas de un día ni vuelve obligatorio ningún campo.
- Flujos de Aprobación: guardar uno no cambia quién aprueba. Las hojas de tiempo y los gastos los aprueba quien tiene el permiso para aprobarlos, o se deciden en la bandeja de aprobaciones si tu empresa lo configuró así.
- Plantillas de Proyectos: Nuevo Proyecto no ofrece partir de una plantilla.
Common issues
Problemas habituales
- "Failed to save calendar"
- Name and hours per day are mandatory. It also appears when your role cannot change the administration lists.
- "Failed to save calendar exception"
- Date, type and name are mandatory.
- "Failed to delete exception"
- The exception was already removed, or you lack permission. Reload the calendar.
- "Config must be valid JSON" or "Steps must be valid JSON"
- The technical block of a time policy, an approval flow or a project template is not well-formed. Leave those lists to whoever sets up the system.
- The Calendars screen does not open for me
- Reading calendars needs a permission that PSA — Viewer does not have.
- The tabs of a calendar say Overview and Exceptions in English
- Those two titles are not translated yet.
- «Error al guardar calendario»
- Nombre y horas por día son obligatorios. También aparece cuando tu rol no puede cambiar las listas de administración.
- «Failed to save calendar exception»
- Fecha, tipo y nombre son obligatorios.
- «Failed to delete exception»
- La excepción ya se había quitado, o no tenés permiso. Recargá el calendario.
- «Config must be valid JSON» o «Steps must be valid JSON»
- El bloque técnico de una política de tiempo, un flujo de aprobación o una plantilla de proyecto está mal formado. Dejá esas listas para quien configura el sistema.
- No se me abre la pantalla Calendarios
- Leer los calendarios necesita un permiso que PSA — Viewer no tiene.
- Las pestañas de un calendario dicen Overview y Exceptions en inglés
- Esos dos títulos todavía no están traducidos.