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SKUs and variants

SKUs y variantes

The SKU is the unit that is bought, stored and sold. This chapter covers creating and editing SKUs, their barcodes, and how a product that comes in sizes or colours is organised.

El SKU es la unidad que se compra, se guarda y se vende. Este capítulo cubre cómo crear y editar SKUs, sus códigos de barras, y cómo se organiza un producto que viene en talles o colores.

👤 Who: PIM Manager📍 Where: Products → Catalog → SKUs · or a product → Add SKU
👤 Quién: PIM Manager📍 Dónde: Productos → Catálogo → SKUs · o un producto → Agregar SKU

Create a SKU

Crear un SKU

The quickest way is from the product: open it and press Add SKU, so the SKU is already tied to that product family. You can also press New SKU in Products → Catalog → SKUs; in that case the form starts with a Product family search box where you choose the product it belongs to.

Lo más rápido es desde el producto: abrilo y tocá Agregar SKU, así el SKU ya queda atado a esa familia de productos. También podés tocar Nuevo SKU en Productos → Catálogo → SKUs; en ese caso el formulario empieza con un buscador Familia de producto donde elegís el producto al que pertenece.

  1. Type the SKU Code, or press the wand (Auto-generate code). When the SKU belongs to a family the proposed code follows the rule your company configured for that family; if you pick the family in the form, the code is proposed by itself unless you already typed one. The code cannot be changed afterwards.
  2. Type the Name and, if you want, the Description.
  3. Choose the Unit of Measure. It is mandatory. Only the units enabled for your company are listed (see Units of measure).
  4. Fill in Weight and its Unit (KG, G, LB, OZ or T) if you use them.
  5. Fill in the identifier codes you have: Barcode (digits only; the scanner icon reads it with the camera), UPC (exactly 12 digits) and EAN (exactly 13 digits).
  6. Review Availability. The three boxes come ticked: Orderable (Can appear on purchase and transfer documents), Sellable (Can be sold to customers) and Purchasable (Can be bought from suppliers).
  7. Choose the return policy in Retail POS · Return policy: Returnable (default), No return (custom-cut, perishable, regulated) or No return if opened (paint, adhesive, blades). It decides what the point of sale does when a customer brings the item back.
  8. Press Create. The SKU is born in Draft status.
  1. Escribí el Código SKU, o tocá la varita (Generar código automáticamente). Cuando el SKU pertenece a una familia el código propuesto sigue la regla que tu empresa configuró para esa familia; si elegís la familia en el formulario, el código se propone solo salvo que ya hayas escrito uno. El código no se puede cambiar después.
  2. Escribí el Nombre y, si querés, la Descripción.
  3. Elegí la unidad en Unidades de Medida. Es obligatoria. Solo figuran las unidades habilitadas para tu empresa (mirá Unidades de medida).
  4. Completá Peso y su Unidad (KG, G, LB, OZ o T) si los usás.
  5. Completá los códigos de identificación que tengas: Código de Barras (solo dígitos; el ícono del escáner lo lee con la cámara), UPC (exactamente 12 dígitos) y EAN (exactamente 13 dígitos).
  6. Revisá Disponibilidad. Las tres casillas vienen tildadas: Pedible (Puede figurar en documentos de compra y transferencia), Vendible (Se puede vender a clientes) y Comprable (Se puede comprar a proveedores).
  7. Elegí la política de devolución en Retail POS · Política de devolución: Retornable (por defecto), Sin devolución (corte a medida, perecedero, regulado) o Sin devolución si está abierto (pintura, adhesivo, hojas). Define qué hace el punto de venta cuando un cliente trae el artículo de vuelta.
  8. Tocá Crear. El SKU nace en estado Borrador.
ℹ️
A barcode, a UPC or an EAN can identify one SKU only. The system rejects a value that another SKU already uses in any of those three fields. The same SKU may repeat a value across its own fields, for example the EAN also as barcode.Un código de barras, un UPC o un EAN puede identificar a un solo SKU. El sistema rechaza un valor que otro SKU ya usa en cualquiera de esos tres campos. Un mismo SKU sí puede repetir un valor entre sus propios campos, por ejemplo el EAN también como código de barras.

The SKU page

La ficha del SKU

TabWhat it holds
OverviewPictures, Product Details (with a link to its product family), Identifiers, dates, the Availability marks, and the Effective Price when the SKU has one.
AttributesThe values of this SKU and those it inherits from its family (see Attributes).
AssetsPictures and files of this SKU (see Images and files).
ComponentsOnly in SKUs of a Bundle family (see Bundles, related products and catalogs).
External IDs · HistoryDescribed in other sections.
Pricing · InventorySee Prices and stock of a SKU.
PestañaQué tiene
ResumenFotos, Detalles del producto (con un enlace a su familia de productos), Identificadores, fechas, las marcas de Disponibilidad, y el Precio efectivo cuando el SKU tiene uno.
AtributosLos valores de este SKU y los que hereda de su familia (mirá Atributos).
RecursosFotos y archivos de este SKU (mirá Imágenes y archivos).
ComponentesSolo en SKUs de una familia de tipo Paquete (mirá Paquetes, productos relacionados y catálogos).
IDs Externos · HistorialSe describen en otras secciones.
Precios · InventarioMirá Precios y stock de un SKU.

Edit a SKU

Editar un SKU

Open the SKU and press Edit, or use ⋮ → Edit on its row in the SKU list. You can change everything on the form except the code and the product family. Press Update to save. Tax Class and Manufacturer Part # are shown on the page but are not on this form.

Abrí el SKU y tocá Editar, o usá ⋮ → Editar en su fila de la lista de SKUs. Podés cambiar todo lo del formulario menos el código y la familia de productos. Tocá Actualizar para guardar. Clase de impuesto y N.º de pieza del fabricante figuran en la ficha pero no están en este formulario.

Generate a barcode and print a label

Generar un código de barras e imprimir una etiqueta

  1. Open the SKU and find the Identifiers card in the Overview tab.
  2. Press Generate barcode. The system assigns a code following the barcode rule your company configured, shows Barcode assigned: with the number, and draws the barcode in the card.
  3. Press Print label to open the label window and print it or save it.
  1. Abrí el SKU y buscá la tarjeta Identificadores en la pestaña Resumen.
  2. Tocá Generar código de barras. El sistema asigna un código según la regla de códigos de barras que configuró tu empresa, muestra Código de barras asignado: con el número, y dibuja el código de barras en la tarjeta.
  3. Tocá Imprimir etiqueta para abrir la ventana de la etiqueta e imprimirla o guardarla.

If the rule of your company does not allow generating a code for that SKU, the system explains why in a notice. The rule is set in Products → Tools → Barcode Generation, described in another section.

Si la regla de tu empresa no permite generar un código para ese SKU, el sistema explica el motivo en un aviso. La regla se define en Productos → Herramientas → Generación de Códigos de Barras, que se describe en otra sección.

Products that come in variants

Productos que vienen en variantes

A product sold in several sizes or colours is one product family with one SKU per combination. The Variants tab of the product lets you say which attributes the product varies by.

Un producto que se vende en varios talles o colores es una sola familia de productos con un SKU por combinación. La pestaña Variantes del producto permite indicar por qué atributos varía el producto.

  1. Mark the attributes as variant axes. In Products → Attributes → Attribute Definitions, edit the attribute (for example Colour) and tick Variant Axis.
  2. Open the product and go to the Variants tab.
  3. Press Configure Axes, tick the attributes this product varies by and press Save Axes.
  4. Create one SKU per combination with Add SKU, giving each a clear name (for example T-shirt Blue / M).
  1. Marcá los atributos como ejes de variante. En Productos → Atributos → Definiciones de Atributos, editá el atributo (por ejemplo Color) y tildá Eje de variante.
  2. Abrí el producto y andá a la pestaña Variantes.
  3. Tocá Configurar ejes, tildá los atributos por los que varía este producto y tocá Guardar ejes.
  4. Creá un SKU por combinación con Agregar SKU, dándole a cada uno un nombre claro (por ejemplo Remera Azul / M).
⚠️
The Generate Variants button, which is meant to create all the combinations at once, is not ready for daily use yet: the wizard does not show the names of the axes. Until it is, create the SKUs one by one.El botón Generar variantes, pensado para crear todas las combinaciones de una vez, todavía no está listo para el uso diario: el asistente no muestra los nombres de los ejes. Hasta entonces, creá los SKUs de a uno.

Common issues

Problemas habituales

"This code is already in use." when creating
Either the SKU code exists already, or the barcode, UPC or EAN you typed belongs to another SKU. The notice appears under the code field in both cases: check the three identifier fields too.
"SKU code is required" / "Name is required"
Both are mandatory.
"Barcode must contain digits only"
Remove letters, spaces and hyphens from the barcode.
"UPC must be exactly 12 digits" / "EAN must be exactly 13 digits"
Count the digits. Leave the field empty if the item has no such code.
"Weight cannot be negative"
Type zero or a positive number.
"No family-based code could be generated here — a sequential code was used instead. You can edit it."
The rule of your company could not build a code from the family, so the system proposed the next number. Keep it or type your own.
The unit I need is not in the list
It is not enabled for your company, or it does not exist. See Units of measure.
"No variant-axis-eligible attributes found."
No attribute is marked as variant axis. Edit the attribute and tick Variant Axis.
"SKU Not Found"
The SKU was deleted or the link is wrong. Press Back to List.
«Este código ya está en uso.» al crear
O el código SKU ya existe, o el código de barras, UPC o EAN que escribiste es de otro SKU. El aviso aparece debajo del campo del código en los dos casos: revisá también los tres campos de identificación.
«El código SKU es obligatorio» / «El nombre es obligatorio»
Los dos son obligatorios.
«El código de barras solo puede contener dígitos»
Sacale letras, espacios y guiones al código de barras.
«El UPC debe tener exactamente 12 dígitos» / «El EAN debe tener exactamente 13 dígitos»
Contá los dígitos. Dejá el campo vacío si el artículo no tiene ese código.
«El peso no puede ser negativo»
Escribí cero o un número positivo.
«No se pudo generar aquí un código basado en la familia — se usó un código secuencial. Puedes editarlo.»
La regla de tu empresa no pudo armar un código a partir de la familia, así que el sistema propuso el número siguiente. Dejalo o escribí el tuyo.
La unidad que necesito no está en la lista
No está habilitada para tu empresa, o no existe. Mirá Unidades de medida.
«No se encontraron atributos aptos como eje de variante.»
Ningún atributo está marcado como eje de variante. Editá el atributo y tildá Eje de variante.
«SKU no encontrado»
El SKU fue eliminado o el enlace está mal. Tocá Volver a la lista.

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