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Bundles, related products and catalogs

Paquetes, productos relacionados y catálogos

Three ways of tying products together: a bundle is a SKU made of other SKUs, a relationship points from one product to another, and a catalog is a named selection of products.

Tres maneras de atar productos entre sí: un paquete es un SKU hecho de otros SKUs, una relación apunta de un producto a otro, y un catálogo es una selección de productos con nombre.

👤 Who: PIM Manager📍 Where: A SKU → Components · a product → Relationships · Products → Catalog → Catalogs

👤 Quién: PIM Manager📍 Dónde: Un SKU → Componentes · un producto → Relaciones · Productos → Catálogo → Catálogos

Bundles

Paquetes

A bundle is sold as one item but is made of several: a tool kit, a gift box. To build one, create a product family with Product Type Bundle, add a SKU to it, and list in that SKU the SKUs it contains. The Components tab appears only on SKUs of a bundle family.

Un paquete se vende como un solo artículo pero está hecho de varios: un kit de herramientas, una caja de regalo. Para armarlo, creá una familia de productos con Tipo de producto Paquete, agregale un SKU, y listá en ese SKU los SKUs que contiene. La pestaña Componentes aparece solo en los SKUs de una familia de tipo paquete.

Open the bundle SKU and go to the Components tab.
Press Add Component.
Search the SKU in Search SKU and pick it from the list. The bundle itself is not offered.
Type the Quantity of that SKU that goes into one bundle. It starts at 1.
Tick Optional component if the bundle can be put together without it.
Press Add. Repeat for each component.

Abrí el SKU del paquete y andá a la pestaña Componentes.
Tocá Agregar componente.
Buscá el SKU en Buscar SKU y elegilo de la lista. El paquete mismo no se ofrece.
Escribí la Cantidad de ese SKU que entra en un paquete. Arranca en 1.
Tildá Componente opcional si el paquete se puede armar sin él.
Tocá Agregar. Repetí por cada componente.

Check Availability tells you how many bundles can be put together with the stock there is now. For each component it takes the available stock in all warehouses and divides it by the quantity the bundle needs; the bundle figure, Available units, is the lowest of those results. Every component enters the calculation, the optional ones too. The figure is worked out when you press the button and is not stored.

Comprobar disponibilidad te dice cuántos paquetes se pueden armar con el stock que hay ahora. Para cada componente toma el stock disponible en todos los almacenes y lo divide por la cantidad que necesita el paquete; la cifra del paquete, Unidades disponibles, es el menor de esos resultados. Todos los componentes entran en el cálculo, también los opcionales. La cifra se calcula cuando tocás el botón y no queda guardada.

⚠️

Choose the components with care. Today the table shows each component by an internal identifier instead of its SKU code, and changing the quantity, removing a component and reordering by dragging are not available yet from this tab. A SKU cannot be added twice to the same bundle.Elegí los componentes con cuidado. Hoy la tabla muestra cada componente con un identificador interno en vez de su código SKU, y cambiar la cantidad, quitar un componente y reordenar arrastrando todavía no están disponibles desde esta pestaña. Un SKU no se puede agregar dos veces al mismo paquete.

Productos relacionados

A relationship says that one product goes with another. It is loaded in the Relationships tab of the product family.

Una relación dice que un producto va con otro. Se carga en la pestaña Relaciones de la familia de productos.

Type	Use it for
Cross-Sell	Something that is usually bought together with this product.
Up-Sell	A better or larger alternative.
Accessory	An add-on for this product.
Replacement	The product that replaces this one.
Similar	A comparable product.

Tipo	Usalo para
Venta cruzada	Algo que se suele comprar junto con este producto.
Venta adicional	Una alternativa mejor o más grande.
Accesorio	Un complemento de este producto.
Reemplazo	El producto que reemplaza a este.
Similar	Un producto comparable.

Press Add Relationship.
Choose the Relationship Type.
Type in Search Target Product and pick the other product from the list.
Set the Sort Order if you want to decide the position within its type; the lowest goes first.
Press Add.

Tocá Agregar relación.
Elegí el Tipo de relación.
Escribí en Buscar producto objetivo y elegí el otro producto de la lista.
Poné el Orden si querés decidir la posición dentro de su tipo; el menor va primero.
Tocá Agregar.

A relationship goes one way: it shows on the product where you load it, not on the other one. If you want it on both, load it on both.
The same two products can be related with more than one type, but not twice with the same type.
A relationship cannot be edited. To change its type or order, remove it with the bin icon and add it again.
In the list the related product appears as an internal identifier. Click it to open that product and see which one it is.

Una relación va en un solo sentido: se ve en el producto donde la cargás, no en el otro. Si la querés en los dos, cargala en los dos.
Los mismos dos productos pueden estar relacionados con más de un tipo, pero no dos veces con el mismo.
Una relación no se puede editar. Para cambiar su tipo o su orden, quitala con el ícono del tacho y agregala de nuevo.
En la lista el producto relacionado aparece como un identificador interno. Hacé clic en él para abrir ese producto y ver cuál es.

Catalogs

Catálogos

A catalog is a list of products and SKUs that you put together by hand under a name: a season, a campaign, a customer segment. It is managed in Products → Catalog → Catalogs.

Un catálogo es una lista de productos y SKUs que armás a mano bajo un nombre: una temporada, una campaña, un segmento de clientes. Se administra en Productos → Catálogo → Catálogos.

Press New Catalog, type the Code (it cannot be changed afterwards), the Name and a Description, and press Create. The catalog is born in Draft.
Open the catalog and press Add Entry.
Choose the Entity Type (Product Family or SKU), search the item and pick it.
Set the Sort Order and tick Featured if the item should stand out, and press Add Entry.
Press Publish when the catalog is ready. Its status changes to Published.

Tocá Nuevo Catálogo, escribí el Código (no se puede cambiar después), el Nombre y una Descripción, y tocá Crear. El catálogo nace en Borrador.
Abrí el catálogo y tocá Agregar Entrada.
Elegí el Tipo de entidad (Familia de Productos o SKU), buscá el elemento y elegilo.
Poné el Orden y tildá Destacado si el elemento tiene que resaltar, y tocá Agregar entrada.
Tocá Publicar cuando el catálogo esté listo. Su estado pasa a Publicado.

The page of the catalog counts its Entries, how many are Featured, and how many are Products and SKUs. To take an item out, press the remove icon on its entry and confirm in Remove Entry. Unpublish returns a published catalog to Draft. Edit changes its name and description. A catalog is deleted from the list with ⋮ → Delete; its products are not touched.

La ficha del catálogo cuenta sus Entradas, cuántas son Destacados, y cuántas son Productos y SKUs. Para sacar un elemento, tocá el ícono de quitar en su entrada y confirmá en Quitar Entrada. Despublicar devuelve un catálogo publicado a Borrador. Editar cambia su nombre y su descripción. Un catálogo se elimina desde la lista con ⋮ → Eliminar; sus productos no se tocan.

Common issues

Problemas habituales

I do not see the Components tab on a SKU: The tab exists only when the product family of the SKU has type Bundle. The type is chosen when the family is created.
"Failed to check availability": The stock could not be read. Try again; if it repeats, tell your administrator.
The bundle shows zero available units: It has no components yet, or at least one component has no available stock.
"This relationship already exists for the selected type.": Those two products are already related with that type. Choose another type or another product.
"Failed to add relationship": The relationship was not saved. Check that you picked the product from the list, and try again.
A relationship I loaded does not show on the other product: Relationships go one way. Load it on the other product too.
"This code is already in use." when creating a catalog: Another catalog has that code.
Adding an entry to a catalog does nothing: That product or SKU is probably in the catalog already: an item can be in a catalog only once. Close the window and check the list of entries.
"Catalog Not Found": The catalog was deleted or the link is wrong. Press Back to Catalogs.

No veo la pestaña Componentes en un SKU: La pestaña existe solo cuando la familia de productos del SKU es de tipo Paquete. El tipo se elige al crear la familia.
«No se pudo comprobar la disponibilidad»: No se pudo leer el stock. Probá de nuevo; si se repite, avisale a tu administrador.
El paquete muestra cero unidades disponibles: Todavía no tiene componentes, o al menos un componente no tiene stock disponible.
«Esta relación ya existe para el tipo seleccionado.»: Esos dos productos ya están relacionados con ese tipo. Elegí otro tipo u otro producto.
«No se pudo agregar la relación»: La relación no se guardó. Revisá que hayas elegido el producto de la lista, y probá de nuevo.
Una relación que cargué no aparece en el otro producto: Las relaciones van en un solo sentido. Cargala también en el otro producto.
«Este código ya está en uso.» al crear un catálogo: Otro catálogo tiene ese código.
Agregar una entrada a un catálogo no hace nada: Probablemente ese producto o SKU ya esté en el catálogo: un elemento puede estar una sola vez en un catálogo. Cerrá la ventana y revisá la lista de entradas.
«Catálogo No Encontrado»: El catálogo fue eliminado o el enlace está mal. Tocá Volver a Catálogos.