What Kubrik OS is and how it is organised
Qué es Kubrik OS y cómo está organizado
Kubrik OS is one system for running a business: products, stock, orders, purchasing, accounting, customers and more. It is split into modules, and what you see depends on your organization's plan, on what your administrator switched on and on your own role.
Kubrik OS es un solo sistema para llevar un negocio: productos, stock, pedidos, compras, contabilidad, clientes y más. Está dividido en módulos, y lo que ves depende del plan de tu organización, de lo que tu administrador dejó encendido y de tu propio rol.
Your organization
Tu organización
Each company that uses Kubrik OS works in its own space, called an organization (on some screens, tenant). Your products, customers and documents belong to your organization and are not mixed with anyone else's. Every organization has a Tenant ID, a long identifier you type when you sign in.
Cada empresa que usa Kubrik OS trabaja en su propio espacio, llamado organización (en algunas pantallas, inquilino o tenant). Tus productos, clientes y documentos son de tu organización y no se mezclan con los de nadie más. Cada organización tiene un ID de Inquilino, un identificador largo que escribís al ingresar.
Modules
Módulos
The work is grouped in modules. Each one has its own entry in the menu, its own home page and its own screens. In the side menu they are arranged in groups.
El trabajo está agrupado en módulos. Cada uno tiene su entrada en el menú, su página de inicio y sus pantallas. En el menú lateral están ordenados por grupos.
| Group | Modules in the menu |
|---|---|
| Operations | Products, Inventory, Orders, Purchasing, Accounting, Services, HR |
| Engagement | CRM, Loyalty, Prices & Promotions, CRM Analytics |
| System | Copilot, Workflow, Files, and the administration module, shown as Settings to the people of an organization |
| Grupo | Módulos en el menú |
|---|---|
| Operaciones | Productos, Inventario, Pedidos, Compras, Contabilidad, Servicios, RRHH |
| Interacción | CRM, Fidelización, Precios y Promociones, Analítica CRM |
| Sistema | Copilot, Workflow, Archivos, y el módulo de administración, que a la gente de una organización se le muestra como Ajustes |
Inside a module the screens are grouped in sections. For example, a module opens on its home page, a section gathers related screens, and each screen is one list or one task.
Dentro de un módulo las pantallas están agrupadas en secciones. Por ejemplo, un módulo se abre en su página de inicio, una sección reúne pantallas relacionadas, y cada pantalla es una lista o una tarea.
Why you may see fewer modules than a colleague
Por qué podés ver menos módulos que un compañero
A module, a section or a single screen shows in your menu only when all of these are true:
Un módulo, una sección o una pantalla aparece en tu menú solo cuando se cumple todo esto:
- It is part of your organization's plan. The plan (also called edition) sets the ceiling. When you create an organization yourself you choose between Professional and Enterprise.
- Your administrator left it switched on. An administrator can hide modules, sections and screens the organization does not use, in My modules.
- Your role has permission for it. Roles are given to you by your administrator. A module in which your role has no permission at all is not shown.
- It has not been switched off for the whole platform by Kubrik.
- Está dentro del plan de tu organización. El plan (también llamado edición) marca el tope. Cuando creás una organización por tu cuenta elegís entre Profesional y Empresarial.
- Tu administrador lo dejó encendido. Un administrador puede ocultar los módulos, secciones y pantallas que la organización no usa, en Mis módulos.
- Tu rol tiene permiso. Los roles te los asigna tu administrador. Un módulo en el que tu rol no tiene ningún permiso no se muestra.
- No fue apagado para toda la plataforma por Kubrik.
The usual route on your first day
El recorrido habitual del primer día
- Get your access. Either you create the organization yourself, or your administrator creates a user for you and gives you the Tenant ID.
- Sign in. See Signing in and out.
- Look at the screen. The screen and the menu explains the menu, the search and the top bar.
- Set your language and preferences in Your settings, and your photo and password in Your profile.
- Learn the shared patterns in Lists, forms and confirmations: every module works the same way.
- If you administer the organization, review My modules and Units of measure before the team starts.
- Conseguí tu acceso. O bien creás la organización vos mismo, o tu administrador te crea un usuario y te pasa el ID de Inquilino.
- Ingresá. Mirá Ingresar y salir.
- Mirá la pantalla. La pantalla y el menú explica el menú, la búsqueda y la barra superior.
- Elegí tu idioma y tus preferencias en Tus ajustes, y tu foto y contraseña en Tu perfil.
- Aprendé los patrones compartidos en Listas, formularios y confirmaciones: todos los módulos funcionan igual.
- Si administrás la organización, revisá Mis módulos y Unidades de medida antes de que el equipo empiece.
Common issues
Problemas habituales
- A module I need is not in my menu
- It is outside the plan, your administrator hid it, or your role has no permission in it. Ask your administrator: they can see which of the three it is in My modules and in the user list.
- I can open a module but cannot save anything
- The module is in read-only mode (padlock in the menu). See What the messages mean.
- A colleague sees other screens inside the same module
- Screens are shown one by one according to each role's permissions. Two people with different roles see different screens.
- Un módulo que necesito no está en mi menú
- Está fuera del plan, tu administrador lo ocultó, o tu rol no tiene permiso en él. Preguntale a tu administrador: él puede ver cuál de las tres es en Mis módulos y en la lista de usuarios.
- Puedo abrir un módulo pero no puedo guardar nada
- El módulo está en modo de solo lectura (candado en el menú). Mirá Qué significan los mensajes.
- Un compañero ve otras pantallas dentro del mismo módulo
- Las pantallas se muestran una por una según los permisos de cada rol. Dos personas con roles distintos ven pantallas distintas.