Lists, forms and confirmations

Listas, formularios y confirmaciones

Every module is built with the same pieces: a list you search and page through, a window to create or edit, a confirmation before anything delicate and a message that tells you how it went. This chapter explains those pieces once.

Todos los módulos están armados con las mismas piezas: una lista en la que buscás y pasás de página, una ventana para crear o editar, una confirmación antes de lo delicado y un mensaje que te dice cómo salió. Este capítulo explica esas piezas una sola vez.

Search and filter a list

Buscar y filtrar en una lista

1. Type in the search box above the list. You do not need to press Enter: the list is refreshed a moment after you stop typing. The cross inside the box clears it.
2. Use the filters next to the box, when the list has them, to narrow by state, type or date. Some lists keep the less common ones behind More filters.
3. Read the counter at the right: it says how many records match, as … results, or as … of … when it also knows the total.
4. Go back to the full list with Clear filters. The button shows in brackets how many filters are applied.

1. Escribí en el buscador arriba de la lista. No hace falta tocar Enter: la lista se actualiza un momento después de que dejás de escribir. La cruz dentro del buscador lo borra.
2. Usá los filtros al lado del buscador, cuando la lista los tiene, para acotar por estado, tipo o fecha. Algunas listas guardan los menos comunes detrás de Más filtros.
3. Leé el contador a la derecha: dice cuántos registros coinciden, como … resultados, o como … de … cuando también conoce el total.
4. Volvé a la lista completa con Limpiar filtros. El botón muestra entre paréntesis cuántos filtros hay aplicados.

Move through the pages

Pasar de página

Long lists are shown in pages. The controls are at the foot of the list.

Las listas largas se muestran por páginas. Los controles están al pie de la lista.

The number of rows a list starts with is yours to choose: Default Page Size in Your settings. When all the rows fit in one page the controls are not shown.

Con cuántas filas arranca una lista lo elegís vos: Tamaño de Página Predeterminado en Tus ajustes. Cuando todas las filas entran en una página los controles no se muestran.

Work with the rows

Trabajar con las filas

• Open a record: in most lists, press anywhere on the row. With the keyboard, move to the row with Tab and press Enter.
• Sort: press the title of a column that shows a sort arrow. Not every column can be sorted.
• Act on one row: use the icons at the end of the row. When there are more actions than fit, the rest are behind the three dots (More actions). Hold the pointer over an icon to read what it does.
• Act on several rows: tick the box at the start of each row, or the box in the header to tick all the rows of the page. The foot of the list says … selected.
• Take the list out: some lists have an Export button at their foot.

• Abrir un registro: en la mayoría de las listas, tocá cualquier parte de la fila. Con el teclado, llegá a la fila con Tab y tocá Enter.
• Ordenar: tocá el título de una columna que muestre una flecha de orden. No todas las columnas se pueden ordenar.
• Actuar sobre una fila: usá los íconos del final de la fila. Cuando hay más acciones de las que entran, el resto está detrás de los tres puntos (Más acciones). Dejá el puntero sobre un ícono para leer qué hace.
• Actuar sobre varias filas: tildá la casilla al inicio de cada fila, o la casilla del encabezado para tildar todas las filas de la página. El pie de la lista dice … seleccionados.
• Sacar la lista: algunas listas tienen un botón Exportar al pie.

What a list shows when it has no rows tells you why.

Lo que muestra una lista cuando no tiene filas te dice por qué.

Create and edit

Crear y editar

To create or edit a record the system opens a window on top of the page, or a page of its own for the larger records.

Para crear o editar un registro el sistema abre una ventana encima de la página, o una página propia para los registros más grandes.

• Fill in the fields. In most forms the button to save stays grey while a required field is empty or a value is not valid. A field with a problem is marked and says what is wrong under it.
• Save. When the window closes, the list is refreshed and shows the change.
• Leave without saving with Cancel or with the cross of the window. What you typed is lost.
• Edit in the row: some lists let you change a row in place. Press the pencil, change the values and press the tick to save or the cross to discard.

• Completá los campos. En la mayoría de los formularios el botón de guardar queda en gris mientras un campo obligatorio está vacío o un valor no es válido. Un campo con problema queda marcado y dice debajo qué está mal.
• Guardá. Cuando la ventana se cierra, la lista se actualiza y muestra el cambio.
• Salí sin guardar con Cancelar o con la cruz de la ventana. Lo que escribiste se pierde.
• Editar en la fila: algunas listas dejan cambiar una fila en el lugar. Tocá el lápiz, cambiá los valores y tocá el tilde para guardar o la cruz para descartar.

Confirmations

Confirmaciones

Before an action that cannot be undone easily, the system asks you in a small window. Read it: it says what is going to happen.

Antes de una acción que no se deshace fácilmente, el sistema te pregunta en una ventana chica. Leela: dice qué va a pasar.

The messages after an action

Los mensajes después de una acción

After you save, delete or send something, a message appears in a corner of the screen. Its title tells you what kind it is.

Después de guardar, borrar o enviar algo, aparece un mensaje en una esquina de la pantalla. Su título te dice de qué tipo es.

Common issues

Problemas habituales

The button to save is grey

A required field is empty or a value is not valid. Look for the field marked in red.

"This record was changed by someone else. Refresh and try again."

Another person saved the same record while you had it open. Press Refresh in the message to load the current version and make your change again.

The message says "Action not allowed" and the text is in English

When the reason comes from a business rule, the system shows the explanation as it was written, which may be in English. The meaning is the same: the action was refused, nothing failed.

I searched and the list is empty

Check the filters: the counter of Clear filters tells you how many are still applied.

I changed the rows per page and the next list did not keep it

The control of a list applies only to that list. To change it everywhere use Default Page Size in your settings.

"Coming soon"

The screen is not available yet: This section is under construction.

El botón de guardar está en gris

Hay un campo obligatorio vacío o un valor que no es válido. Buscá el campo marcado en rojo.

«Otro usuario modificó este registro. Actualiza e inténtalo de nuevo.»

Otra persona guardó el mismo registro mientras lo tenías abierto. Tocá Actualizar en el mensaje para cargar la versión actual y volvé a hacer tu cambio.

El mensaje dice «Acción no permitida» y el texto está en inglés

Cuando el motivo viene de una regla de negocio, el sistema muestra la explicación tal como fue escrita, que puede estar en inglés. El sentido es el mismo: la acción fue rechazada, nada falló.

Busqué y la lista quedó vacía

Revisá los filtros: el contador de Limpiar filtros te dice cuántos siguen aplicados.

Cambié las filas por página y la lista siguiente no lo mantuvo

El control de una lista vale solo para esa lista. Para cambiarlo en todas usá Tamaño de Página Predeterminado en tus ajustes.

«Próximamente»

La pantalla todavía no está disponible: Esta sección está en construcción.

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