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Glossary

Glosario

The words that appear all over the system and in the rest of this manual, in plain language.

Las palabras que aparecen en todo el sistema y en el resto de este manual, en lenguaje llano.

👤 Who: Everyone📍 Where: The whole system

👤 Quién: Todos📍 Dónde: Todo el sistema

Term	Meaning
Organization	The space of one company inside Kubrik OS, with its own data and its own users. Some screens call it tenant.
Tenant ID	The long identifier of the organization. It is typed at sign-in and can be copied from the user menu.
Tenant code	The short name chosen when the organization was created. It identifies the organization, but it is not what you type at sign-in.
Plan or edition	What the organization contracted. It sets which modules can be used. The two words mean the same.
Administrator	A person of the organization whose role lets them manage users, modules and settings. Whoever creates the organization is its first administrator.
Role	A set of permissions with a name. Your administrator gives you one or more roles.
Permission	What a role lets you do: see a screen, create, change, approve. Without the permission the screen is not shown or the action is refused.

Término	Qué significa
Organización	El espacio de una empresa dentro de Kubrik OS, con sus propios datos y sus propios usuarios. Algunas pantallas la llaman inquilino o tenant.
ID de Inquilino	El identificador largo de la organización. Se escribe al ingresar y se puede copiar desde el menú de usuario.
Código de tenant	El nombre corto que se eligió al crear la organización. Identifica a la organización, pero no es lo que escribís al ingresar.
Plan o edición	Lo que contrató la organización. Marca qué módulos se pueden usar. Las dos palabras significan lo mismo.
Administrador	Una persona de la organización cuyo rol le permite manejar usuarios, módulos y ajustes. Quien crea la organización es su primer administrador.
Rol	Un conjunto de permisos con nombre. Tu administrador te asigna uno o más roles.
Permiso	Lo que un rol te deja hacer: ver una pantalla, crear, cambiar, aprobar. Sin el permiso la pantalla no se muestra o la acción se rechaza.

Term	Meaning
Module	A large area of work with its own menu entry: Products, Inventory, Orders, Accounting and so on.
Section	A group of related screens inside a module.
Module home	The page a module opens on, with shortcuts to its sections.
Dashboard	The first page after signing in, with figures from your modules.
Read-only	The state of a module that lets you look and refuses changes. It is marked with a padlock in the menu.
Side menu	The list of modules at the left of the screen.
Top bar	The strip above the page with the path, the search, the theme, the bell and your user menu.
Quick search	The window that opens with Ctrl+K to jump to any page by typing its name.
Notification	A notice the system leaves for you in the bell.
Copilot	The assistant of the system. It has its own manual.
Workflow	The module of approvals: requests that someone has to approve before they go on. It has its own manual.

Término	Qué significa
Módulo	Un área grande de trabajo con su propia entrada en el menú: Productos, Inventario, Pedidos, Contabilidad y demás.
Sección	Un grupo de pantallas relacionadas dentro de un módulo.
Inicio del módulo	La página en la que se abre un módulo, con atajos a sus secciones.
Panel	La primera página después de ingresar, con cifras de tus módulos.
Solo lectura	El estado de un módulo que deja mirar y rechaza los cambios. Se marca con un candado en el menú.
Menú lateral	La lista de módulos a la izquierda de la pantalla.
Barra superior	La franja arriba de la página con la ruta, la búsqueda, el tema, la campana y tu menú de usuario.
Búsqueda rápida	La ventana que se abre con Ctrl+K para saltar a cualquier página escribiendo su nombre.
Notificación	Un aviso que el sistema te deja en la campana.
Copilot	El asistente del sistema. Tiene su propio manual.
Workflow	El módulo de aprobaciones: pedidos que alguien tiene que aprobar antes de seguir. Tiene su propio manual.

Term	Meaning
Record	One item of a list: a product, an order, a customer, an invoice.
State	Where a record is in its life: draft, active, paid and so on. The state decides what can be done with it.
Filter	A condition that narrows a list, for example by state or by date.
Confirmation	The small window that asks before an action that is not easy to undo.
SKU	The code of each concrete thing you sell or stock. A product may have several, one for each variant.
Unit of measure	How a quantity is counted: unit, box, kilo, litre. See Units of measure.
Two-step verification	An extra code asked at sign-in, generated by an app on your phone. Some screens call it two-factor authentication or 2FA.
Backup code	A code that replaces the one of the app at sign-in when you do not have your phone.
Error ID	The identifier of a failure. Support uses it to find what happened.

Término	Qué significa
Registro	Un elemento de una lista: un producto, un pedido, un cliente, una factura.
Estado	En qué momento de su vida está un registro: borrador, activo, pagado y demás. El estado decide qué se puede hacer con él.
Filtro	Una condición que acota una lista, por ejemplo por estado o por fecha.
Confirmación	La ventana chica que pregunta antes de una acción que no es fácil de deshacer.
SKU	El código de cada cosa concreta que vendés o tenés en stock. Un producto puede tener varios, uno por cada variante.
Unidad de medida	Cómo se cuenta una cantidad: unidad, caja, kilo, litro. Mirá Unidades de medida.
Verificación en dos pasos	Un código extra que se pide al ingresar, generado por una aplicación en tu teléfono. Algunas pantallas la llaman autenticación de dos factores o 2FA.
Código de respaldo	Un código que reemplaza al de la aplicación al ingresar cuando no tenés el teléfono.
ID de error	El identificador de una falla. Soporte lo usa para encontrar qué pasó.