User manualManual de usuario › Prices and promotions › Price lists › Creating a price listPrecios y promociones › Listas de precios › Crear una lista de precios

Creating a price list

Crear una lista de precios

A price list is a named set of prices with a currency, a period of validity and a priority. You create it empty and load the prices afterwards.

Una lista de precios es un conjunto de precios con nombre, moneda, período de vigencia y prioridad. Se crea vacía y los precios se cargan después.

👤 Who: Pricing manager📍 Where: Prices & Promotions → Price Lists → Price Lists

👤 Quién: Responsable de precios📍 Dónde: Precios y Promociones → Listas de Precios → Listas de precios

Find a list

Buscar una lista

The screen is titled Pricing Manager. The tiles at the top (All lists, BASE, B2C, B2B, STORE) filter by visibility when you click them. Next to the search box you can choose All, Active or Archived. The table shows the code, name, visibility, currency, effective window, priority, reach and status of each list. A star next to the code marks the default list of its visibility. Reach tells you how many customers and sales channels the list is assigned to.

La pantalla se titula Gestor de Precios. Los mosaicos de arriba (Todas las listas, BASE, B2C, B2B, STORE) filtran por visibilidad cuando los tocás. Al lado del buscador podés elegir Todas, Activo o Archivado. La tabla muestra el código, el nombre, la visibilidad, la moneda, la ventana de vigencia, la prioridad, el alcance y el estado de cada lista. Una estrella al lado del código marca la lista predeterminada de su visibilidad. Alcance te dice a cuántos clientes y canales de venta está asignada la lista.

ℹ️

The numbers on the tiles count the rows shown on screen, not your whole catalogue of lists. The exact total is the one next to the title.Los números de los mosaicos cuentan las filas que se ven en pantalla, no todo tu catálogo de listas. El total exacto es el que está al lado del título.

Create the list

Crear la lista

Press New price list. The New Price List window opens.
Type the Code. Capital letters, digits, hyphens and underscores only. It cannot be changed later.
Type the Name and, if it helps, a description.
Choose the Visibility. See the table below: it decides whether the list works on its own or needs an assignment.
Choose the Currency. All the prices of the list should be in this currency.
Set the Priority, from 0 to 1000. It comes as 100. When two lists compete, the higher number wins.
Set the Effective window. Effective from comes with today at the start of the day. Leave Effective to empty for a list without an end date; if you fill it in, it must be later than the start.
Tick Set as default for this visibility if this is the reference list of its kind. Only one list per visibility can be the default.
Press Create. The list is created active and empty. Press Open on the notice to go into it.

Tocá Nueva lista de precios. Se abre la ventana Nueva Lista de Precios.
Escribí el Código. Solo mayúsculas, dígitos, guiones y guiones bajos. Después no se puede cambiar.
Escribí el Nombre y, si ayuda, una descripción.
Elegí la Visibilidad. Mirá la tabla de abajo: decide si la lista funciona sola o necesita una asignación.
Elegí la Moneda. Todos los precios de la lista deberían estar en esta moneda.
Poné la Prioridad, de 0 a 1000. Viene en 100. Cuando dos listas compiten, gana el número más alto.
Poné la Ventana de vigencia. Vigente desde viene con hoy al comienzo del día. Dejá Vigente hasta vacío para una lista sin fecha de fin; si lo completás, tiene que ser posterior al inicio.
Marcá Establecer como predeterminada para esta visibilidad si esta es la lista de referencia de su clase. Solo una lista por visibilidad puede ser la predeterminada.
Tocá Crear. La lista se crea activa y vacía. Tocá Abierto en el aviso para entrar en ella.

Visibility	What it means for the price
BASE — fallback for all channels	The list answers for every sale when nothing more specific has a price. It needs no assignment.
B2C — consumer storefront	A label that says who the list is meant for. The list is used only where you assign it.
B2B — business accounts	A label, as above. The list is used only where you assign it.
STORE — retail point of sale	A label, as above. The list is used only where you assign it.

Visibilidad	Qué significa para el precio
BASE — alternativa para todos los canales	La lista responde en todas las ventas cuando nada más específico tiene precio. No necesita asignación.
B2C — tienda para consumidores	Una etiqueta que dice para quién está pensada la lista. La lista se usa solo donde la asignes.
B2B — cuentas empresariales	Una etiqueta, como la anterior. La lista se usa solo donde la asignes.
STORE — punto de venta minorista	Una etiqueta, como la anterior. La lista se usa solo donde la asignes.

ℹ️

The default mark shows a star on the list and identifies it as the reference of its visibility. It does not change the order in which lists are searched, described in How Kubrik decides a price.La marca de predeterminada muestra una estrella en la lista y la identifica como la de referencia de su visibilidad. No cambia el orden en que se recorren las listas, descrito en Cómo decide Kubrik un precio.

Change, archive or bring back a list

Cambiar, archivar o recuperar una lista

Open the list and press Edit to change the name, description, visibility, currency, priority, dates or the default mark. The code stays as it is.

Abrí la lista y tocá Editar para cambiar el nombre, la descripción, la visibilidad, la moneda, la prioridad, las fechas o la marca de predeterminada. El código queda como está.

Press Archive when a list should stop being used. Its prices are kept but no sale takes a price from it. To use it again press Reactivate: the list comes back active and without the default mark.

Tocá Archivar cuando una lista tiene que dejar de usarse. Sus precios se conservan, pero ninguna venta toma precio de ella. Para volver a usarla tocá Reactivar: la lista vuelve activa y sin la marca de predeterminada.

⚠️

From inside the list, Archive asks you to confirm. From the three-dot menu of the table it archives at once, without asking.Desde adentro de la lista, Archivar te pide confirmar. Desde el menú de tres puntos de la tabla archiva en el momento, sin preguntar.

Common issues

Problemas habituales

"A default price list already exists for … visibility.": Another list of that visibility already has the default mark: untick it here or remove it from the other list. The same message appears when the code you typed is already used by another list: choose a different code.
"You don't have permission to manage price lists.": Your role can look at lists but not create or change them. Ask for the pricing manager role.
"Fix the following to continue": The list under the message names what is missing: code, name, currency, start date, or an end date that is not after the start.
"Effective-to must be after effective-from.": The end of the window is the same as or earlier than the start. Move the end date or leave it empty.
"This price list no longer exists.": The link points to a list that is not there. Go back to Price Lists and open it from the table.

«Ya existe una lista de precios predeterminada para la visibilidad …»: Otra lista de esa visibilidad ya tiene la marca de predeterminada: destildala acá o sacásela a la otra lista. El mismo mensaje aparece cuando el código que escribiste ya lo usa otra lista: elegí un código distinto.
«No tienes permiso para gestionar listas de precios.»: Tu rol puede mirar las listas pero no crearlas ni cambiarlas. Pedí el rol de responsable de precios.
«Corrija lo siguiente para continuar»: La lista debajo del mensaje dice qué falta: código, nombre, moneda, fecha de inicio, o una fecha de fin que no es posterior al inicio.
«La fecha de fin debe ser posterior a la de inicio.»: El fin de la ventana es igual o anterior al inicio. Mové la fecha de fin o dejala vacía.
«Esta lista de precios ya no existe.»: El enlace apunta a una lista que no está. Volvé a Listas de precios y abrila desde la tabla.