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How Kubrik decides a price

Cómo decide Kubrik un precio

A product can have a different price in every list. When a sale needs a price, Kubrik goes through the lists in a fixed order, from the most specific to the most general, and takes the first valid price it finds. It does not look for the cheapest.

Un producto puede tener un precio distinto en cada lista. Cuando una venta necesita un precio, Kubrik recorre las listas en un orden fijo, de la más específica a la más general, y toma el primer precio válido que encuentra. No busca el más barato.

👤 Who: Pricing manager📍 Where: Prices & Promotions → Price Lists

👤 Quién: Responsable de precios📍 Dónde: Precios y Promociones → Listas de Precios

The order of the search

El orden de la búsqueda

Kubrik asks six questions, always in this order. As soon as one of them gives a valid price, the search stops.

Kubrik hace seis preguntas, siempre en este orden. Apenas una da un precio válido, la búsqueda termina.

Order	Which list is looked at	When it takes part
1	The list assigned to the customer (Account).	The sale has a customer.
2	The list assigned to the customer group the customer has as its main group (Customer group).	The sale has a customer.
3	The list assigned to one of the customer segments (Segment).	The sale has a customer.
4	The default list of the branch (Branch).	The sale is made in a branch.
5	The list assigned to the sales channel (Sales channel).	The sale names a sales channel.
6	The lists with visibility BASE.	Always. It is the last resort.

Orden	Qué lista se mira	Cuándo participa
1	La lista asignada al cliente (Cuenta).	La venta tiene cliente.
2	La lista asignada al grupo de clientes que el cliente tiene como grupo principal (Grupo de clientes).	La venta tiene cliente.
3	La lista asignada a alguno de los segmentos del cliente (Segmento).	La venta tiene cliente.
4	La lista predeterminada de la sucursal (Sucursal).	La venta se hace en una sucursal.
5	La lista asignada al canal de venta (Canal de venta).	La venta indica un canal de venta.
6	Las listas con visibilidad BASE.	Siempre. Es el último recurso.

⚠️

First valid price wins, not the lowest. If the customer has its own list with a higher price than the general one, the customer pays the price of its own list.Gana el primer precio válido, no el más bajo. Si el cliente tiene una lista propia con un precio más alto que el de la general, el cliente paga el precio de su lista propia.

When a price counts as valid

Cuándo un precio cuenta como válido

The list is active, not archived.
Today falls inside the Effective window of the list, and inside the dates of that price.
The quantity sold reaches the Min quantity of the price.
The list is in the currency of the sale. Kubrik does not convert between currencies here: a list in another currency is skipped.
The list has not been disabled for that product on the product page.

La lista está activa, no archivada.
Hoy cae dentro de la Ventana de vigencia de la lista, y dentro de las fechas de ese precio.
La cantidad vendida llega a la Cantidad mínima del precio.
La lista está en la moneda de la venta. Acá Kubrik no convierte entre monedas: una lista en otra moneda se saltea.
La lista no fue desactivada para ese producto en la ficha del producto.

If a step has a list but that list has no valid price for the product, the search simply continues with the next step.

Si un paso tiene una lista pero esa lista no tiene un precio válido para el producto, la búsqueda sigue con el paso siguiente.

When two lists compete in the same step

Cuando dos listas compiten en el mismo paso

The assignment with the higher Priority wins. It is the number you set when you assign the list.
If they tie, the list with the higher Priority wins. It is the number on the list itself.
Inside the winning list, the largest quantity tier that the sale reaches is used. A price for ten units or more beats the price for one unit when the customer buys twelve.

Gana la asignación con la Prioridad más alta. Es el número que ponés cuando asignás la lista.
Si empatan, gana la lista con la Prioridad más alta. Es el número de la lista misma.
Dentro de la lista ganadora se usa el escalón de cantidad más grande que la venta alcanza. Un precio para diez unidades o más le gana al precio por unidad cuando el cliente compra doce.

ℹ️

The hints under the Priority fields say that the lower number wins. The calculation uses the higher number, as described here. In the branch step and in the BASE step there is no assignment priority: only the priority of the list and the quantity tier count.Las ayudas debajo de los campos Prioridad dicen que gana el número más bajo. El cálculo usa el número más alto, como se describe acá. En el paso de sucursal y en el paso BASE no hay prioridad de asignación: solo cuentan la prioridad de la lista y el escalón de cantidad.

An example in words

Un ejemplo en palabras

The hardware store Ferretería Sur is a customer whose main group is Wholesalers. There are four lists: one assigned to Ferretería Sur, which only has hammers; one assigned to the Wholesalers group, which has the drill only from ten units up; the default list of the Centre branch, which has the drill; and the general list, with visibility BASE, which also has the drill at a lower price.

La Ferretería Sur es un cliente cuyo grupo principal es Mayoristas. Hay cuatro listas: una asignada a Ferretería Sur, que solo tiene martillos; una asignada al grupo Mayoristas, que tiene el taladro solo a partir de diez unidades; la lista predeterminada de la sucursal Centro, que tiene el taladro; y la lista general, con visibilidad BASE, que también tiene el taladro a un precio más bajo.

Ferretería Sur buys five drills at the Centre branch. Its own list has no drill. The group list has it, but only from ten units. It belongs to no segment. The branch list has the drill: that price is used, even though the general list is cheaper.
It buys twelve drills. Its own list still has no drill. The group list now applies, because twelve reaches the tier of ten: the wholesale price is used and the search stops there.
A customer without lists buys one drill in a branch that has no default list. Nothing answers until the last step: the price of the general list is used.

Ferretería Sur compra cinco taladros en la sucursal Centro. Su lista propia no tiene taladro. La del grupo lo tiene, pero recién desde diez unidades. No pertenece a ningún segmento. La lista de la sucursal tiene el taladro: se usa ese precio, aunque la lista general sea más barata.
Compra doce taladros. Su lista propia sigue sin taladro. Ahora aplica la del grupo, porque doce alcanza el escalón de diez: se usa el precio mayorista y la búsqueda termina ahí.
Un cliente sin listas compra un taladro en una sucursal que no tiene lista predeterminada. Nada responde hasta el último paso: se usa el precio de la lista general.

Where promotions fit

Dónde entran las promociones

The price list gives the unit price of each product. Promotions are a separate, later calculation: they take a cart that already has its prices and work out a discount on it. See How promotions combine.

La lista de precios da el precio unitario de cada producto. Las promociones son un cálculo aparte y posterior: toman un carrito que ya tiene sus precios y calculan un descuento sobre él. Mirá Cómo se combinan las promociones.

Common issues

Problemas habituales

A product has no price in a sale: No step gave a valid price. Check that a list with visibility BASE has the product, that the list is active and inside its dates, and that it is in the currency of the sale.
The customer is charged more than the general price: A more specific list answered first. Look for the product in the list of the customer, of its main group, of its segments and of the branch.
I assigned a list to a customer group and it is not used: Only the main group of each customer counts. Check which group is the main one on the customer record, and that no list assigned directly to the customer has the product.
A branch list is not used: Only the assignment marked as the default list of the branch prices sales of that branch. See Assigning a list.

Un producto no tiene precio en una venta: Ningún paso dio un precio válido. Revisá que una lista con visibilidad BASE tenga el producto, que la lista esté activa y dentro de sus fechas, y que esté en la moneda de la venta.
Al cliente se le cobra más que el precio general: Respondió antes una lista más específica. Buscá el producto en la lista del cliente, en la de su grupo principal, en las de sus segmentos y en la de la sucursal.
Asigné una lista a un grupo de clientes y no se usa: Solo cuenta el grupo principal de cada cliente. Revisá cuál es el grupo principal en la ficha del cliente, y que ninguna lista asignada directamente al cliente tenga el producto.
Una lista de sucursal no se usa: Solo la asignación marcada como lista predeterminada de la sucursal pone precio a las ventas de esa sucursal. Mirá Asignar una lista.