Taxes and fixed assets at a glance
Impuestos y activos fijos de un vistazo
Two areas of Accounting: Tax, which holds the settings that decide the tax of your documents, and Fixed Assets, the register of what the company owns and uses for years. This chapter shows where each thing is and what you can do today.
Dos áreas de Contabilidad: Impuestos, que guarda la configuración con la que se decide el impuesto de tus documentos, y Activos Fijos, el registro de lo que la empresa posee y usa durante años. Este capítulo muestra dónde está cada cosa y qué se puede hacer hoy.
Who can do what
Quién puede hacer qué
Both areas use the general accounting permissions. The Accounting Manager role can read and change everything described here. The Accounting Viewer role can open every screen and export, but any button that creates or changes something answers with an error. The two areas appear in the menu only when your plan includes them.
Las dos áreas usan los permisos generales de contabilidad. El rol Accounting Manager puede ver y modificar todo lo que se describe acá. El rol Accounting Viewer puede abrir todas las pantallas y exportar, pero cualquier botón que crea o modifica algo responde con un error. Las dos áreas aparecen en el menú solo si tu plan las incluye.
The Tax area
El área de Impuestos
| Screen | What it is for | Today |
|---|---|---|
| Jurisdictions | The tax authorities you answer to: country, province, city. | Create, edit, activate and deactivate. |
| Tax Rules | Rules that choose the tax of a sales invoice line instead of the rate on the line. | Review, edit and deactivate. Creating a rule from the screen is not available yet. |
| Tax Groups | Several tax codes applied together. | Create the group and switch it on or off. Its tax lines are loaded by whoever set up your company. |
| Product Mappings | Gives each product a tax class, so a rule can target it. | Create, edit and deactivate. |
| Exemption Certs | Exemption certificates of your customers. | Record and consult. A certificate entered here is not applied to invoices yet. |
| Tax Returns | Tax returns by jurisdiction and period. | Consult. Preparing a return here is not available yet. |
| Withholding | Withholdings applied to supplier bills. | Create configurations and assign suppliers. Works on supplier bills. |
| Pantalla | Para qué sirve | Hoy |
|---|---|---|
| Jurisdicciones | Los organismos fiscales ante los que respondés: país, provincia, ciudad. | Crear, editar, activar y desactivar. |
| Reglas Fiscales | Reglas que eligen el impuesto de una línea de factura de venta en lugar de la tasa de la línea. | Revisar, editar y desactivar. Crear una regla desde la pantalla todavía no está disponible. |
| Grupos Fiscales | Varios códigos de impuesto aplicados juntos. | Crear el grupo y activarlo o desactivarlo. Sus líneas de impuesto las carga quien configuró tu empresa. |
| Mapeos de Productos | Le da a cada producto una clase impositiva, para que una regla pueda apuntarle. | Crear, editar y desactivar. |
| Certificados de Exención | Certificados de exención de tus clientes. | Registrar y consultar. Un certificado cargado acá todavía no se aplica a las facturas. |
| Declaraciones de Impuestos | Declaraciones por jurisdicción y período. | Consultar. Preparar una declaración acá todavía no está disponible. |
| Retenciones | Retenciones que se aplican a las facturas de proveedor. | Crear configuraciones y asignar proveedores. Funciona sobre las facturas de proveedor. |
The Tax home (Tax Management) shows four figures: Open returns, Overdue returns, Next filing deadline and Certificates to review. They count the returns and certificates stored in the system; the Refresh icon at the top recalculates them.
El inicio de Impuestos (Impuesto Management) muestra cuatro cifras: Declaraciones abiertas, Declaraciones vencidas, Próximo vencimiento y Certificados por revisar. Cuentan las declaraciones y los certificados guardados en el sistema; el ícono Actualizar de arriba las recalcula.
The Fixed Assets area
El área de Activos Fijos
| Screen | What it is for |
|---|---|
| Asset Categories | Families of assets. Each one fixes the depreciation method, the useful life and the ledger accounts. |
| Assets | The register: one row per asset, with its cost and its book value. |
| Depreciation Runs | The periodic calculation of depreciation and its journal entry. |
| Disposals | Taking an asset off the books when it is sold, scrapped or donated. |
| Revaluations | Changing the book value of an asset to a new fair value. |
| Impairments | Lowering the book value of an asset that lost value. |
| Asset Transfers | Moving an asset to another person or department. |
| Pantalla | Para qué sirve |
|---|---|
| Categorías de Activos | Familias de activos. Cada una fija el método de depreciación, la vida útil y las cuentas contables. |
| Activos | El registro: una fila por activo, con su costo y su valor en libros. |
| Corridas de Depreciación | El cálculo periódico de la depreciación y su asiento. |
| Bajas de Activos | Sacar un activo de los libros cuando se vende, se descarta o se dona. |
| Revaluaciones | Cambiar el valor en libros de un activo a un nuevo valor razonable. |
| Deterioros | Bajar el valor en libros de un activo que perdió valor. |
| Transferencias de Activos | Pasar un activo a otra persona o a otro departamento. |
The usual route
El recorrido habitual
- Check the tax codes and the jurisdiction. Make sure the rates you invoice with exist and that your company has one top-level jurisdiction. See Tax jurisdictions.
- Invoice and enter supplier bills. The tax of each line is decided as explained in How tax is decided on a document.
- Set up withholdings if you withhold from suppliers. See Withholdings.
- Create the asset categories, then register each asset and place it in service. See Asset categories and Registering an asset.
- Follow each asset through its life: depreciation, transfers, changes of value and, at the end, the disposal.
- Revisá los códigos de impuesto y la jurisdicción. Fijate que existan las tasas con las que facturás y que tu empresa tenga una jurisdicción de primer nivel. Mirá Jurisdicciones fiscales.
- Facturá y cargá las facturas de proveedor. El impuesto de cada línea se decide como se explica en Cómo se decide el impuesto de un documento.
- Configurá las retenciones si les retenés a tus proveedores. Mirá Retenciones.
- Creá las categorías de activos, después registrá cada activo y dalo de alta en servicio. Mirá Categorías de activos y Registrar un activo.
- Seguí cada activo durante su vida: depreciación, transferencias, cambios de valor y, al final, la baja.