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Versions of a file
Versiones de un archivo
When you upload a file again with the same name, Files keeps the earlier one as a previous version. You always see the latest, and you can still download the older ones.
Cuando volvés a subir un archivo con el mismo nombre, Archivos guarda el anterior como versión previa. Siempre ves la última, y las anteriores se pueden seguir descargando.
Save a new version
Guardar una versión nueva
- Open the folder where the file is.
- Upload the corrected file with exactly the same name, extension included.
- Check the label next to the name. From the second version on, the file shows v2, v3 and so on.
- Abrí la carpeta donde está el archivo.
- Subí el archivo corregido con exactamente el mismo nombre, extensión incluida.
- Fijate en la etiqueta al lado del nombre. A partir de la segunda versión, el archivo muestra v2, v3 y así.
ℹ️
The name has to match letter by letter. Budget.xlsx and Budget (1).xlsx are two different files, each with its own history. Browsers often add a number when you download the same file twice: rename it on your computer before uploading.El nombre tiene que coincidir letra por letra. Presupuesto.xlsx y Presupuesto (1).xlsx son dos archivos distintos, cada uno con su propio historial. Los navegadores suelen agregar un número cuando descargás dos veces el mismo archivo: renombralo en tu computadora antes de subirlo.
See and download earlier versions
Ver y descargar versiones anteriores
- Click the file once to open its details panel.
- Look for Version history. It appears only when the file has more than one version, and lists each one with its number, its size and its date.
- Press the arrow of the version you need to download it.
- Hacé un clic en el archivo para abrir su panel de detalle.
- Buscá Historial de versiones. Aparece solo cuando el archivo tiene más de una versión, y lista cada una con su número, su tamaño y su fecha.
- Tocá la flecha de la versión que necesitás para descargarla.
Go back to an earlier version
Volver a una versión anterior
There is no button to restore a version. Download the version you want and upload it again with the same name: it becomes the newest version and the ones in between stay in the history.
No hay un botón para restaurar una versión. Descargá la versión que querés y volvé a subirla con el mismo nombre: pasa a ser la versión más nueva y las del medio quedan en el historial.
What to keep in mind
Qué tener en cuenta
- Versions are kept per folder. The same name in another folder is another file.
- Renaming or moving the file leaves the earlier versions out of the history: only the current one is listed afterwards.
- Sending the file to the trash sends only the current version. If you then upload a file with that name, it starts again as a first version.
- Documents the system produces work the same way: generating the PDF of an invoice again saves a new version of the same file.
- Las versiones se llevan por carpeta. El mismo nombre en otra carpeta es otro archivo.
- Renombrar o mover el archivo deja las versiones anteriores afuera del historial: después figura solo la actual.
- Mandar el archivo a la papelera manda solo la versión actual. Si después subís un archivo con ese nombre, arranca de nuevo como primera versión.
- Los documentos que genera el sistema funcionan igual: volver a generar el PDF de una factura guarda una versión nueva del mismo archivo.
Common issues
Problemas habituales
- I do not see Version history
- The file has a single version. The block appears from the second one on.
- "No version history available."
- The earlier versions are not listed any more, usually because the file was renamed or moved after they were saved.
- I uploaded the corrected file and now there are two files
- The names are not identical. Send the wrong one to the trash, rename your file on your computer and upload it again.
- I want to delete only one old version
- It is not possible from the screen. The history is kept complete.
- No veo Historial de versiones
- El archivo tiene una sola versión. El bloque aparece a partir de la segunda.
- «No hay historial de versiones disponible.»
- Las versiones anteriores ya no figuran, por lo general porque el archivo se renombró o se movió después de guardarlas.
- Subí el archivo corregido y ahora hay dos archivos
- Los nombres no son idénticos. Mandá el equivocado a la papelera, renombrá tu archivo en tu computadora y volvé a subirlo.
- Quiero borrar solo una versión vieja
- No se puede desde la pantalla. El historial se guarda completo.