User manualManual de usuario › Files › Working with files › Uploading and organising filesArchivos › Trabajar con archivos › Subir y organizar archivos

Uploading and organising files

Subir y organizar archivos

You upload files into the folder you have open, and you keep them tidy with folders, names and by dragging them where they belong.

Los archivos se suben a la carpeta que tenés abierta, y se mantienen ordenados con carpetas, nombres y arrastrándolos adonde corresponden.

👤 Who: Any user with access to Files📍 Where: Files → My Drive · Shared Drive

👤 Quién: Cualquier usuario con acceso a Archivos📍 Dónde: Archivos → Mi unidad · Unidad compartida

Upload files

Subir archivos

Open the folder where the files have to go. Use My Drive for your own things and Shared Drive for what the whole company needs.
Press Upload, or New and then Upload file. Choose one or several files.
Wait for the bar under the top of the screen to finish. The message File uploaded appears, or the number of files uploaded.

Abrí la carpeta adonde tienen que ir los archivos. Usá Mi unidad para lo tuyo y Unidad compartida para lo que necesita toda la empresa.
Tocá Subir, o Nuevo y después Subir archivo. Elegí uno o varios archivos.
Esperá a que termine la barra que aparece arriba. Aparece el mensaje Archivo subido, o la cantidad de archivos subidos.

You can also drag files from your computer and drop them anywhere on the screen: the notice Drop files to upload appears and they go to the folder you have open.

También podés arrastrar archivos desde tu computadora y soltarlos en cualquier parte de la pantalla: aparece el aviso Suelta los archivos para subirlos y van a la carpeta que tenés abierta.

⚠️

A file with the same name becomes a new version. If the folder already has a file with exactly that name, the upload does not create a second file: it replaces the one you see and keeps the earlier one as a previous version. See Versions.Un archivo con el mismo nombre pasa a ser una versión nueva. Si la carpeta ya tiene un archivo con exactamente ese nombre, la subida no crea un segundo archivo: reemplaza al que ves y guarda el anterior como versión previa. Mirá Versiones.

What you can upload

Qué se puede subir

Any type of file. Documents, spreadsheets, images, PDF, video, audio, compressed files.
The name needs an extension, such as .pdf or .xlsx. A file whose name has no extension is rejected.
Up to 50 MB for each file in a standard installation. Your company may have a different limit.
Folders are not uploaded. Create the folder first and upload the files into it.

Cualquier tipo de archivo. Documentos, planillas, imágenes, PDF, video, audio, archivos comprimidos.
El nombre necesita una extensión, como .pdf o .xlsx. Un archivo cuyo nombre no tiene extensión se rechaza.
Hasta 50 MB por archivo en una instalación estándar. Tu empresa puede tener otro límite.
No se suben carpetas. Creá primero la carpeta y subí los archivos adentro.

Create a folder

Crear una carpeta

Open the place where the folder has to be.
Press New and then New folder.
Type the name in Folder name and press Create. The message says the folder was created and it also appears in the left panel.

Abrí el lugar donde tiene que estar la carpeta.
Tocá Nuevo y después Nueva carpeta.
Escribí el nombre en Nombre de la carpeta y tocá Crear. El mensaje avisa que la carpeta se creó y también aparece en el panel de la izquierda.

Rename

Renombrar

Open the three dots of the file or folder and choose Rename.
Change the text in Name and press Rename. For a file, keep the extension at the end of the name.

Abrí los tres puntos del archivo o de la carpeta y elegí Renombrar.
Cambiá el texto en Nombre y tocá Renombrar. En un archivo, conservá la extensión al final del nombre.

Move a file or a folder

Mover un archivo o una carpeta

Drag the row and drop it on the folder where it has to go, either in the list or in the left panel. The folder lights up when you can drop there, and the message Moved successfully confirms it.

Arrastrá la fila y soltala sobre la carpeta adonde tiene que ir, en la lista o en el panel de la izquierda. La carpeta se resalta cuando podés soltar ahí, y el mensaje Movido correctamente lo confirma.

You can move things only inside the same space: from My Drive to My Drive, or inside Shared Drive. To pass a file from one space to the other, download it and upload it again.
A folder cannot be moved inside itself or inside one of its own folders.
Drop it on a folder. Dropping it on the name of the space does not take it back to the top level.

Se puede mover solo dentro del mismo espacio: de Mi unidad a Mi unidad, o dentro de Unidad compartida. Para pasar un archivo de un espacio al otro, descargalo y volvé a subirlo.
Una carpeta no se puede mover adentro de sí misma ni de una de sus propias carpetas.
Soltalo sobre una carpeta. Soltarlo sobre el nombre del espacio no lo devuelve al nivel de arriba.

⚠️

Renaming or moving a file hides its earlier versions. The history is kept by name and folder, so after the change only the current version is listed. If you need the old versions, download them before renaming or moving.Renombrar o mover un archivo oculta sus versiones anteriores. El historial se lleva por nombre y carpeta, así que después del cambio figura solo la versión actual. Si necesitás las versiones viejas, descargalas antes de renombrar o mover.

Common issues

Problemas habituales

"Some files failed to upload": At least one file of the group was rejected; the others may have gone up. Look at the list to see which ones are there. The usual causes are a file above the size limit, a name without extension, or a connection cut.
The New and Upload buttons are greyed out: You are in Trash, or at the top of Shared with me. Open a folder where you can write.
"Failed to create folder": The folder could not be created. Check your connection and try again; if it repeats, your role may not allow creating folders.
"Failed to rename" · "Failed to move": The file is not yours and nobody gave you access to change it, or it is a file the system manages. Ask the person who uploaded it.
"Cannot move folder into its own descendant": You tried to put a folder inside one of the folders it contains. Choose another destination.
I uploaded a file and the one that was there disappeared: It had the same name, so it became the previous version. Click the file and look at Version history.

«No se pudieron subir algunos archivos»: Al menos un archivo del grupo fue rechazado; los demás pueden haber subido. Mirá la lista para ver cuáles están. Las causas habituales son un archivo que supera el límite de tamaño, un nombre sin extensión o un corte de conexión.
Los botones Nuevo y Subir están en gris: Estás en Papelera, o en el primer nivel de Compartido conmigo. Abrí una carpeta en la que puedas escribir.
«Error al crear la carpeta»: No se pudo crear la carpeta. Revisá tu conexión y probá de nuevo; si se repite, puede que tu rol no permita crear carpetas.
«Error al renombrar» · «Error al mover»: El archivo no es tuyo y nadie te dio acceso para cambiarlo, o es un archivo que maneja el sistema. Pedíselo a quien lo subió.
«Cannot move folder into its own descendant»: Quisiste meter una carpeta adentro de una de las carpetas que contiene. Elegí otro destino.
Subí un archivo y el que estaba desapareció: Tenía el mismo nombre, así que pasó a ser la versión anterior. Hacé clic en el archivo y mirá Historial de versiones.