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What Files is and how it is organised
Qué es Archivos y cómo está organizado
Files works like a shared disk inside Kubrik OS. It is split into spaces: one that is only yours, one for the whole company, and the list of what other people shared with you.
Archivos funciona como un disco compartido dentro de Kubrik OS. Está dividido en espacios: uno que es solo tuyo, uno para toda la empresa y la lista de lo que otras personas compartieron con vos.
The spaces
Los espacios
The left panel lists the spaces. Click a name to open it; the folders of each space hang below its name.
El panel de la izquierda lista los espacios. Hacé clic en un nombre para abrirlo; las carpetas de cada espacio cuelgan debajo de su nombre.
| Space | What it holds |
|---|---|
| My Drive | Your personal space. Files opens here. Only you can open what you keep here, unless you share it. |
| Shared Drive | The space of the whole company. Everybody with access to Files can see and open what is here. |
| Shared with me | Files and folders that belong to other people and that they shared with you by name. |
| System Shares | Files the system manages by itself, such as product images. Only administrators see this space. |
| Trash | What you sent to the trash and can still restore. |
| Espacio | Qué guarda |
|---|---|
| Mi unidad | Tu espacio personal. Archivos se abre acá. Lo que guardás acá lo podés abrir solo vos, salvo que lo compartas. |
| Unidad compartida | El espacio de toda la empresa. Todos los que tienen acceso a Archivos pueden ver y abrir lo que hay acá. |
| Compartido conmigo | Archivos y carpetas que son de otras personas y que te compartieron a vos por nombre. |
| Compartido del sistema | Archivos que el sistema maneja solo, como las imágenes de los productos. Este espacio lo ven solo los administradores. |
| Papelera | Lo que mandaste a la papelera y todavía podés restaurar. |
The screen
La pantalla
| Part | What it is for |
|---|---|
| Search box, at the top | Finds files and folders by name. See Finding and opening a file. |
| New and Upload, top right | Create a folder or upload files into the folder you are in. |
| Path, above the list | Shows where you are. Click any step of the path to go back to that folder. |
| Sort and the two view buttons | Order the list by name, size or last change, and switch between List view and Grid view. The view you choose is remembered on this computer. |
| The list | Folders first, then files, with Name, Type, Size and Modified. The three dots at the end of each row open the actions. |
| Details panel, on the right | Opens when you click a file: size, type, version, dates and the action buttons. |
| Bottom line | How many items the folder has and how much the files add up to. |
| Parte | Para qué sirve |
|---|---|
| Cuadro de búsqueda, arriba | Encuentra archivos y carpetas por nombre. Mirá Encontrar y abrir un archivo. |
| Nuevo y Subir, arriba a la derecha | Crean una carpeta o suben archivos a la carpeta en la que estás. |
| Ruta, arriba de la lista | Muestra dónde estás. Hacé clic en cualquier tramo de la ruta para volver a esa carpeta. |
| Ordenar y los dos botones de vista | Ordenan la lista por nombre, tamaño o último cambio, y cambian entre Vista de lista y Vista de cuadrícula. La vista que elegís queda recordada en esta computadora. |
| La lista | Primero las carpetas y después los archivos, con Nombre, Tipo, Tamaño y Modificado. Los tres puntos al final de cada fila abren las acciones. |
| Panel de detalle, a la derecha | Se abre al hacer clic en un archivo: tamaño, tipo, versión, fechas y los botones de acción. |
| Línea de abajo | Cuántos elementos tiene la carpeta y cuánto suman los archivos. |
💡
One click selects, two clicks open. One click on a file opens its details panel; a double click opens the preview. A folder opens with a double click. You can also drag the border of the left panel to make it wider or narrower.Un clic selecciona, dos clics abren. Un clic en un archivo abre su panel de detalle; un doble clic abre la vista previa. Una carpeta se abre con doble clic. También podés arrastrar el borde del panel izquierdo para hacerlo más ancho o más angosto.
What each kind of user can do
Qué puede hacer cada tipo de usuario
What you can do depends on the role your administrator gave you.
Lo que podés hacer depende del rol que te dio tu administrador.
| Role | What it allows |
|---|---|
| Read-only roles, such as Files Viewer | See folders, open and download files. No uploading, renaming or deleting. |
| Everyday user | All of the above, plus upload, create folders, rename, move, send to the trash, restore and delete forever. |
| Files Manager | The same as an everyday user, plus the Module links of a folder. |
| Administrator | Everything, plus sharing a file or folder with specific people and seeing System Shares. |
| Rol | Qué permite |
|---|---|
| Roles de solo lectura, como Files Viewer | Ver carpetas, abrir y descargar archivos. No puede subir, renombrar ni eliminar. |
| Usuario de todos los días | Todo lo anterior, y además subir, crear carpetas, renombrar, mover, mandar a la papelera, restaurar y eliminar definitivamente. |
| Files Manager | Lo mismo que un usuario de todos los días, y además los Enlaces de módulo de una carpeta. |
| Administrador | Todo, y además compartir un archivo o una carpeta con personas puntuales y ver Compartido del sistema. |
ℹ️
Having the permission is not enough to change somebody else's file. To rename, move or delete a file you have to be the person who uploaded it, or that person has to have given you the right level of access. See Sharing and who can see what.Tener el permiso no alcanza para cambiar un archivo ajeno. Para renombrar, mover o eliminar un archivo tenés que ser quien lo subió, o esa persona tiene que haberte dado el nivel de acceso que corresponde. Mirá Compartir y quién puede ver qué.
Common issues
Problemas habituales
- I do not see Files in the menu
- The module is not enabled for your company or your role has no access to it. Ask your administrator.
- "Failed to load My Drive" · "Failed to load Shared Drive"
- The screen could not read that space. Check your connection and click the name of the space again.
- I do not see System Shares
- It is shown only to administrators.
- "Nothing shared with you yet"
- Nobody shared a file or folder with you by name. What the whole company shares is in Shared Drive.
- The dates are written in English
- The dates of this screen always use the English format, whatever language you chose.
- No veo Archivos en el menú
- El módulo no está habilitado para tu empresa o tu rol no tiene acceso. Consultá a tu administrador.
- «Error al cargar Mi unidad» · «Error al cargar la Unidad compartida»
- La pantalla no pudo leer ese espacio. Revisá tu conexión y volvé a hacer clic en el nombre del espacio.
- No veo Compartido del sistema
- Se muestra solo a los administradores.
- «Aún no hay nada compartido contigo»
- Nadie te compartió un archivo o una carpeta por nombre. Lo que comparte toda la empresa está en Unidad compartida.
- Las fechas están escritas en inglés
- Las fechas de esta pantalla usan siempre el formato en inglés, sea cual sea el idioma que elegiste.