Finding and opening a file
Encontrar y abrir un archivo
Search by name from the box at the top, look at a file without downloading it, and download it when you need a copy.
Buscá por nombre desde el cuadro de arriba, mirá un archivo sin descargarlo y descargalo cuando necesites una copia.
Search by name
Buscar por nombre
- Type at least two characters in Search files and folders…
- Read the list that drops down. Folders shows up to five folders of the space you are in. Files shows up to eight files whose name contains what you typed.
- Click a folder to open it, or click a file to open its details panel and jump to the folder where it is.
- Press the cross in the box, or Esc, to clear the search.
- Escribí al menos dos caracteres en Buscar archivos y carpetas…
- Leé la lista que se despliega. Carpetas muestra hasta cinco carpetas del espacio en el que estás. Archivos muestra hasta ocho archivos cuyo nombre contiene lo que escribiste.
- Hacé clic en una carpeta para abrirla, o en un archivo para abrir su panel de detalle y saltar a la carpeta donde está.
- Tocá la cruz del cuadro, o Esc, para borrar la búsqueda.
While you type, the list of the folder you have open is also filtered, and the bottom line says what it is filtering by.
Mientras escribís, también se filtra la lista de la carpeta que tenés abierta, y la línea de abajo dice por qué texto está filtrando.
Look at a file without downloading it
Mirar un archivo sin descargarlo
Double-click the file, or choose Preview in its three dots or in the details panel. The preview opens over the screen with the name, the type and the size of the file.
Hacé doble clic en el archivo, o elegí Vista previa en sus tres puntos o en el panel de detalle. La vista previa se abre sobre la pantalla con el nombre, el tipo y el tamaño del archivo.
| Kind of file | What the preview shows |
|---|---|
| Images and PDF | The image or the document, as it is. |
| Video and audio | A player. |
| Word documents (.docx) | The text with its basic format. Files up to 25 MB. |
| Spreadsheets (.xlsx, .xls, .ods, .csv) | The cells of each sheet, with a tab for each sheet. Files up to 15 MB. |
| Presentations (.pptx) | The text of each slide, without the design. Files up to 25 MB. |
| E-mails (.eml) | Sender, recipients, subject, date, attachments and the message. |
| Compressed files (.zip) | The list of what is inside. Files up to 50 MB. |
| Plain text, code, Markdown and web pages | The content. Files up to 2 MB. |
| Tipo de archivo | Qué muestra la vista previa |
|---|---|
| Imágenes y PDF | La imagen o el documento, tal cual. |
| Video y audio | Un reproductor. |
| Documentos de Word (.docx) | El texto con su formato básico. Archivos de hasta 25 MB. |
| Planillas (.xlsx, .xls, .ods, .csv) | Las celdas de cada hoja, con una pestaña por hoja. Archivos de hasta 15 MB. |
| Presentaciones (.pptx) | El texto de cada diapositiva, sin el diseño. Archivos de hasta 25 MB. |
| Correos (.eml) | Remitente, destinatarios, asunto, fecha, adjuntos y el mensaje. |
| Archivos comprimidos (.zip) | La lista de lo que tienen adentro. Archivos de hasta 50 MB. |
| Texto plano, código, Markdown y páginas web | El contenido. Archivos de hasta 2 MB. |
For any other type, or when the file is larger than those sizes, the preview says Preview is not available for this file type. The file is fine: it just cannot be shown on screen.
Para cualquier otro tipo, o cuando el archivo supera esos tamaños, la vista previa dice La vista previa no está disponible para este tipo de archivo. El archivo está bien: solo que no se puede mostrar en pantalla.
Read the details of a file
Leer el detalle de un archivo
Click a file once. The panel on the right shows Size, Type, Version, Created, Modified and Space, which says whether the file is personal or shared. For an image it also shows a small picture: click it to open the preview. Close the panel with the cross.
Hacé un clic en un archivo. El panel de la derecha muestra Tamaño, Tipo, Versión, Creado, Modificado y Espacio, que dice si el archivo es personal o compartido. Si es una imagen muestra además una miniatura: hacé clic en ella para abrir la vista previa. Cerrá el panel con la cruz.
Download a file
Descargar un archivo
Press the arrow at the end of the row, or choose Download in the three dots, in the details panel or at the top of the preview. Folders cannot be downloaded: open the folder and download its files one by one.
Tocá la flecha al final de la fila, o elegí Descargar en los tres puntos, en el panel de detalle o arriba en la vista previa. Las carpetas no se descargan: abrí la carpeta y descargá sus archivos de a uno.
Common issues
Problemas habituales
- "No results for …"
- No file or folder has that text in its name. Try a shorter part of the name, and remember that the search does not read the content of the documents.
- I clicked a file in the search and the path above looks wrong
- The file is in another space. Open that space on the left and search again from there.
- "Could not load the file preview."
- The file could not be read: you may not have access to it or the connection failed. Try again.
- "Preview is not available for this file type."
- The type is not one of the table above, or the file is too large for the preview. Download it to open it with its own program.
- The download opens a page with an error instead of saving the file
- It is not something you can fix from the screen: tell your administrator. Meanwhile, Preview lets you read the file.
- I cannot open a folder that is in the trash
- Folders in the trash cannot be opened. Restore the folder first.
- «Sin resultados para …»
- Ningún archivo ni carpeta tiene ese texto en el nombre. Probá con una parte más corta, y acordate de que la búsqueda no lee el contenido de los documentos.
- Hice clic en un archivo de la búsqueda y la ruta de arriba se ve mal
- El archivo está en otro espacio. Abrí ese espacio a la izquierda y buscá de nuevo desde ahí.
- «No se pudo cargar la vista previa del archivo.»
- No se pudo leer el archivo: puede que no tengas acceso o que haya fallado la conexión. Probá de nuevo.
- «La vista previa no está disponible para este tipo de archivo.»
- El tipo no es uno de los de la tabla de arriba, o el archivo es demasiado grande para la vista previa. Descargalo para abrirlo con su programa.
- La descarga abre una página con un error en vez de guardar el archivo
- No es algo que puedas resolver desde la pantalla: avisale a tu administrador. Mientras tanto, Vista previa te deja leer el archivo.
- No puedo abrir una carpeta que está en la papelera
- Las carpetas de la papelera no se pueden abrir. Restaurá primero la carpeta.