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Fiscal points of sale
Puntos de venta fiscales
A fiscal point of sale is the number under which the tax authority numbers your invoices. Each branch needs at least one, and each open till uses one.
Un punto de venta fiscal es el número bajo el cual el organismo fiscal numera tus comprobantes. Cada sucursal necesita al menos uno, y cada caja abierta usa uno.
Create a point of sale
Crear un punto de venta
- Press Nuevo PV.
- Type the number in Número (PV), up to four digits, the same one registered with the tax authority. It cannot repeat another point of sale of the company and cannot be changed afterwards.
- Give it a label in Etiqueta, for example the name of the counter. Cashiers see it when they open the till.
- Choose the branch in Sucursal. It cannot be changed afterwards either.
- Review the types of document it may issue in Tipos de comprobante permitidos. All come ticked; at least one is required.
- Press Crear PV.
- Tocá Nuevo PV.
- Escribí el número en Número (PV), hasta cuatro dígitos, el mismo que está dado de alta en el organismo fiscal. No puede repetir el de otro punto de venta de la empresa y no se puede cambiar después.
- Ponele una etiqueta en Etiqueta, por ejemplo el nombre del mostrador. Los cajeros la ven al abrir la caja.
- Elegí la sucursal en Sucursal. Tampoco se puede cambiar después.
- Revisá los tipos de comprobante que puede emitir en Tipos de comprobante permitidos. Vienen todos marcados; hace falta al menos uno.
- Tocá Crear PV.
ℹ️
The first point of sale of a branch becomes its default automatically. The default is the one preselected when a cashier opens the till.El primer punto de venta de una sucursal queda como su default automáticamente. El default es el que viene preseleccionado cuando un cajero abre la caja.
ℹ️
How many do you need? A point of sale can be used by only one open till at a time. A branch where two cashiers sell at once needs two points of sale.¿Cuántos hacen falta? Un punto de venta lo puede usar una sola caja abierta a la vez. Una sucursal donde dos cajeros venden al mismo tiempo necesita dos puntos de venta.
⚠️
The types you tick are enforced at the counter. The letter of each invoice is decided by the system: a Responsable Inscripto company issues Factura A to Responsable Inscripto and Monotributista customers and Factura B to everyone else; a Monotributista or Exento company always issues Factura C. If the type a sale needs is not ticked on the point of sale of the till, the sale cannot be charged. Leave ticked the invoices and credit notes of the letters your company issues.Los tipos que tildes se hacen cumplir en el mostrador. La letra de cada comprobante la decide el sistema: una empresa Responsable Inscripto emite Factura A a clientes Responsable Inscripto y Monotributista y Factura B al resto; una empresa Monotributista o Exenta emite siempre Factura C. Si el tipo que necesita una venta no está tildado en el punto de venta de la caja, la venta no se puede cobrar. Dejá tildadas las facturas y notas de crédito de las letras que emite tu empresa.
Change, archive and reactivate
Modificar, archivar y reactivar
| Action | Effect |
|---|---|
| Editar | Changes the label or the types of document allowed. |
| Hacer default | Makes it the default of its branch. |
| Archivar | It can no longer issue invoices; its history is kept. Not allowed while it is the default of its branch (make another one the default first), while a till is open on it, or while it has sales collected but not yet invoiced. |
| Reactivar | It can issue again. It does not become the default by itself. |
| Acción | Efecto |
|---|---|
| Editar | Cambia la etiqueta o los tipos de comprobante permitidos. |
| Hacer default | Lo deja como default de su sucursal. |
| Archivar | Ya no puede emitir comprobantes; su historial se conserva. No se puede mientras sea el default de su sucursal (dejá otro como default antes), mientras tenga una caja abierta o mientras tenga ventas cobradas sin facturar. |
| Reactivar | Vuelve a poder emitir. No queda como default por sí solo. |
All the points of sale of the company invoice in the same environment, test or production. It is changed for the whole company at once; see Test and production.
Todos los puntos de venta de la empresa facturan en el mismo entorno, de prueba o de producción. Se cambia para toda la empresa de una vez; mirá Pruebas y producción.
Common issues
Problemas habituales
- "No tenés sucursales disponibles."
- The list shows the branches your user works in. Create the branch in Admin → Sucursales if it does not exist; if it does, ask for it to be assigned to your user in the administration of the Kubrik platform.
- "El catálogo de tipos de comprobante no está disponible para este país"
- The point of sale cannot be configured until the catalogue is available. Contact support.
- A cashier sees "No hay puntos de venta activos en esta sucursal"
- The branch has no active point of sale. Create one or reactivate an archived one.
- The numbering does not start where I expected
- Numbering is not configured in Kubrik POS: it follows what the tax authority has registered for that point of sale.
- «No tenés sucursales disponibles.»
- La lista muestra las sucursales en las que trabaja tu usuario. Creá la sucursal en Admin → Sucursales si no existe; si existe, pedí que se la asignen a tu usuario en la administración de la plataforma Kubrik.
- «El catálogo de tipos de comprobante no está disponible para este país»
- El punto de venta no se puede configurar hasta que el catálogo esté disponible. Contactá a soporte.
- Un cajero ve «No hay puntos de venta activos en esta sucursal»
- La sucursal no tiene un punto de venta activo. Creá uno o reactivá uno archivado.
- La numeración no arranca donde esperaba
- La numeración no se configura en Kubrik POS: sigue lo que el organismo fiscal tiene registrado para ese punto de venta.