The company
La empresa
The company is the legal entity that issues the invoices. Its data are printed on every receipt, so they have to match what is registered with the tax authority.
La empresa es la persona jurídica que emite los comprobantes. Sus datos salen impresos en cada comprobante, así que tienen que coincidir con lo registrado en el organismo fiscal.
Create the company
Crear la empresa
- Go to Admin → Empresas. With no company yet, the screen shows No hay una empresa configurada.
- Press Configurar empresa.
- Fill in the fields of the table below. Fields marked * on screen are required.
- Press Guardar. You see Empresa guardada and the company's page opens.
- Entrá a Admin → Empresas. Sin empresa todavía, la pantalla muestra No hay una empresa configurada.
- Tocá Configurar empresa.
- Completá los campos de la tabla de abajo. Los marcados con * en pantalla son obligatorios.
- Tocá Guardar. Ves Empresa guardada y se abre la página de la empresa.
| Field | What to enter |
|---|---|
| Código | A short internal code: capitals, digits and hyphens, up to 32 characters. It cannot be changed afterwards. |
| Razón social | The legal name, as registered. |
| Nombre visible | The trade name shown to customers. |
| CUIT | Eleven digits. The hyphens are added for you and a ✓ confirms the number is valid. |
| Condición fiscal | Responsable Inscripto, Monotributista or Exento. |
| Domicilio, Ciudad, Provincia, Código postal | The fiscal address. |
| Inicio de actividades | The date activities started, as day/month/year. It cannot be in the future. |
| Condición en Ingresos Brutos | Inscripto or No inscripto. |
| N° Ingresos Brutos | Required when the company is registered; left empty when it is not. |
| Campo | Qué cargar |
|---|---|
| Código | Un código interno corto: mayúsculas, números y guiones, hasta 32 caracteres. No se puede cambiar después. |
| Razón social | El nombre legal, tal como está registrado. |
| Nombre visible | El nombre comercial que ven los clientes. |
| CUIT | Once dígitos. Los guiones se ponen solos y una ✓ confirma que el número es válido. |
| Condición fiscal | Responsable Inscripto, Monotributista o Exento. |
| Domicilio, Ciudad, Provincia, Código postal | El domicilio fiscal. |
| Inicio de actividades | La fecha de inicio de actividades, como día/mes/año. No puede ser futura. |
| Condición en Ingresos Brutos | Inscripto o No inscripto. |
| N° Ingresos Brutos | Obligatorio cuando la empresa está inscripta; vacío cuando no lo está. |
Change the company's data
Modificar los datos de la empresa
Open the company with Ver / editar → and press Editar. Change what you need and press Guardar; Cancelar discards the changes. The code is not editable.
Abrí la empresa con Ver / editar → y tocá Editar. Cambiá lo que necesites y tocá Guardar; Cancelar descarta los cambios. El código no se puede editar.
Decide whether stock may go negative
Decidir si el stock puede quedar negativo
The Stock negativo panel, on the Empresas y sucursales page, decides what happens when a sale takes more units than the branch has. It applies to every branch of your organisation. Only TENANT_ADMIN and PLATFORM_ADMIN can see and change it; other roles see Solo un administrador del tenant puede ver o cambiar esta política.
El panel Stock negativo, en la página Empresas y sucursales, decide qué pasa cuando una venta se lleva más unidades de las que tiene la sucursal. Aplica a todas las sucursales de tu organización. Solo TENANT_ADMIN y PLATFORM_ADMIN lo pueden ver y cambiar; los demás roles ven Solo un administrador del tenant puede ver o cambiar esta política.
| Option | What happens |
|---|---|
| No permitir | If a sale exceeds the stock, the stock is not deducted and the line is left pending, to retry. This is the option in force until someone changes it. |
| Permitir | The sale deducts the stock even if it goes below zero. |
| Opción | Qué pasa |
|---|---|
| No permitir | Si una venta supera el stock, el stock no se descuenta y la línea queda pendiente para reintentar. Es la opción vigente mientras nadie la cambie. |
| Permitir | La venta descuenta el stock aunque quede por debajo de cero. |
Choose the option and press Guardar; you see Guardado. The policy acts once the sale is completed, when its units are taken out of the branch's stock. When you move to Permitir, the screen warns that the lines already pending for lack of stock are also deducted on their next retry.
Elegí la opción y tocá Guardar; ves Guardado. La política actúa una vez completada la venta, cuando sus unidades se descuentan del stock de la sucursal. Cuando pasás a Permitir, la pantalla avisa que las líneas que ya quedaron pendientes por falta de stock también se descuentan en su próximo reintento.
Common issues
Problemas habituales
- "El CUIT no es válido. Revisá los valores ingresados."
- The eleven digits do not pass the check digit. Retype the number.
- "CUIT ya registrado."
- The installation already has a company with that CUIT. Edit the existing one.
- "Ya existe una empresa configurada."
- The installation already has its company. Edit the existing one.
- "Una empresa inscripta en Ingresos Brutos tiene que llevar su número."
- Type the gross income number, or change the condition to No inscripto.
- "Fecha inválida."
- The date does not exist, is in the future or is incomplete. Type it as day/month/year.
- The Editar button does not appear
- Only TENANT_ADMIN and PLATFORM_ADMIN can edit the company. The other roles see it without changes.
- «El CUIT no es válido. Revisá los valores ingresados.»
- Los once dígitos no pasan el dígito verificador. Volvé a escribir el número.
- «CUIT ya registrado.»
- La instalación ya tiene una empresa con ese CUIT. Editá la que existe.
- «Ya existe una empresa configurada.»
- La instalación ya tiene su empresa. Editá la que existe.
- «Una empresa inscripta en Ingresos Brutos tiene que llevar su número.»
- Escribí el número de Ingresos Brutos, o cambiá la condición a No inscripto.
- «Fecha inválida.»
- La fecha no existe, es futura o está incompleta. Escribila como día/mes/año.
- No aparece el botón Editar
- Solo TENANT_ADMIN y PLATFORM_ADMIN pueden editar la empresa. Los demás roles la ven sin poder cambiarla.