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Setup checklist
Lista de puesta en marcha
The order in which to configure Kubrik POS so that a branch can sell and issue legal invoices. Each step links to its chapter.
El orden en que conviene configurar Kubrik POS para que una sucursal pueda vender y emitir comprobantes legales. Cada paso enlaza a su capítulo.
What you need at the counter
Qué hace falta en el mostrador
| Item | Detail |
|---|---|
| Computer with a web browser | Kubrik POS runs in the browser. Nothing is installed on the till. |
| Network connection | Every sale talks to the system and to the tax authority. Without a connection it cannot sell. |
| Receipt printer | Receipts are printed through the browser in 80 mm ticket format. Install the printer in the operating system and leave it as the default printer of the till. An A4 size is also available when reprinting. |
| Barcode reader (optional) | Any reader that works as a keyboard: it types the code and sends Enter. |
| Camera (optional) | Lets the till scan barcodes with the camera. The browser asks for permission the first time. |
| Mercado Pago Point terminal (optional) | To charge cards and wallets from the sale. See Tills and Point terminals. |
| Outbound e-mail (optional) | Sending receipts by e-mail needs the mail service of the installation configured by the technical team. Without it the counter still says the delivery was recorded, but nothing is sent. |
| Elemento | Detalle |
|---|---|
| Computadora con navegador web | Kubrik POS funciona en el navegador. En la caja no se instala nada. |
| Conexión de red | Cada venta habla con el sistema y con el organismo fiscal. Sin conexión no se puede vender. |
| Impresora de comprobantes | Los comprobantes se imprimen por el navegador en formato ticket de 80 mm. Instalá la impresora en el sistema operativo y dejala como impresora predeterminada de la caja. Al reimprimir también hay tamaño A4. |
| Lector de códigos de barras (opcional) | Cualquier lector que funcione como teclado: escribe el código y manda Enter. |
| Cámara (opcional) | Permite escanear códigos con la cámara. El navegador pide permiso la primera vez. |
| Terminal Mercado Pago Point (opcional) | Para cobrar tarjetas y billeteras desde la venta. Mirá Cajas y terminales Point. |
| Correo saliente (opcional) | Enviar comprobantes por e-mail necesita que el equipo técnico configure el servicio de correo de la instalación. Sin eso el mostrador igual dice que el envío quedó registrado, pero no sale nada. |
Steps, in order
Pasos, en orden
- Create the company. Legal name, CUIT, tax condition, address and gross income data. See The company.
- Create the branch. In Admin → Sucursales, with its drawer policy; then open the branch and set its cash tolerance. It is covered in the user manual, under Branches.
- Load the test certificate. Generate the request, sign it at the tax authority and load the certificate for Homologación. See ARCA certificates.
- Create the fiscal point of sale. At least one per branch. See Fiscal points of sale.
- Give each user their role. A cashier needs the RPOS_CASHIER role to open a till. See Roles and access.
- Send a test invoice. From the Test homologación tab. See Test and production.
- Set up Mercado Pago, if the store will charge with it: account, tills and terminals. See Mercado Pago account.
- Make a complete test sale. Open a till, sell, charge, issue, print, return and close, all in test mode.
- Load the production certificate and go live. See Test and production.
- Creá la empresa. Razón social, CUIT, condición fiscal, domicilio y datos de Ingresos Brutos. Mirá La empresa.
- Creá la sucursal. En Admin → Sucursales, con su política de caja; después abrí la sucursal y cargale la tolerancia de efectivo. Está en el manual de usuario, en Sucursales.
- Cargá el certificado de prueba. Generá el pedido, firmalo en el organismo fiscal y cargá el certificado de Homologación. Mirá Certificados ARCA.
- Creá el punto de venta fiscal. Al menos uno por sucursal. Mirá Puntos de venta fiscales.
- Dale su rol a cada usuario. Un cajero necesita el rol RPOS_CASHIER para abrir caja. Mirá Roles y accesos.
- Mandá una factura de prueba. Desde la pestaña Test homologación. Mirá Pruebas y producción.
- Configurá Mercado Pago, si el local va a cobrar con él: cuenta, cajas y terminales. Mirá Cuenta de Mercado Pago.
- Hacé una venta de prueba completa. Abrir caja, vender, cobrar, emitir, imprimir, devolver y cerrar, todo en modo de prueba.
- Cargá el certificado de producción y salí en vivo. Mirá Pruebas y producción.
⚠️
Stay in test mode until the whole circuit works. Invoices issued in production are legal documents: they cannot be deleted, only reversed with a credit note.Quedate en modo de prueba hasta que todo el circuito funcione. Los comprobantes emitidos en producción son documentos legales: no se borran, solo se revierten con una nota de crédito.