Undoing an import and limits
Deshacer una importación y límites
There is no button to undo an import. This chapter tells you what an import leaves in the system, how to recognise it if you have to remove it by hand, and the limits of the tool.
No hay un botón para deshacer una importación. Este capítulo te dice qué deja una importación en el sistema, cómo reconocerlo si tenés que quitarlo a mano y los límites de la herramienta.
An import cannot be undone
Una importación no se puede deshacer
Once you press Yes, import, the records belong to the catalogue like any other. Cancel import stops what is left to do, but it does not remove what was already created. Start over only clears the screen.
Una vez que tocás Sí, importar, los registros son del catálogo como cualquier otro. Cancelar importación detiene lo que falta hacer, pero no quita lo que ya se creó. Empezar de nuevo solo limpia la pantalla.
How to recognise what an import created
Cómo reconocer lo que creó una importación
If you have to remove or correct by hand what an import loaded, these marks help you find it in each screen.
Si tenés que quitar o corregir a mano lo que cargó una importación, estas marcas te ayudan a encontrarlo en cada pantalla.
| Record | How to recognise it |
|---|---|
| Categories | Their code starts with IMP-CAT-. |
| Products | Their code starts with IMP-F-. |
| SKUs | They keep the code of the file, in capital letters. Those that had no code start with the prefix you chose, IMP-S- if you did not change it. |
| Attributes | Variante and Markup, on the SKUs. |
| Sell prices | In the price list you chose. If the system had to create one, it is called Imported base prices. |
| Costs as supplier price | Under the supplier Imported supplier, in Purchasing. |
| Costs as standard cost | In the standard cost of each SKU, with the note AI catalog import. |
| Registro | Cómo reconocerlo |
|---|---|
| Categorías | Su código empieza con IMP-CAT-. |
| Productos | Su código empieza con IMP-F-. |
| SKU | Conservan el código del archivo, en mayúsculas. Los que no tenían código empiezan con el prefijo que elegiste, IMP-S- si no lo cambiaste. |
| Atributos | Variante y Markup, en los SKU. |
| Precios de venta | En la lista de precios que elegiste. Si el sistema tuvo que crear una, se llama Imported base prices. |
| Costos como precio de proveedor | Bajo el proveedor Imported supplier, en Compras. |
| Costos como costo estándar | En el costo estándar de cada SKU, con la nota AI catalog import. |
To remove them, work from each screen in the opposite order to the import: first the prices and the costs, then the SKUs, then the products and last the categories.
Para quitarlos, trabajá desde cada pantalla en el orden inverso al de la importación: primero los precios y los costos, después los SKU, después los productos y por último las categorías.
Limits
Límites
| Limit | Value |
|---|---|
| File types | .xlsx, .xls and .csv. |
| File size | Up to 25 MB. |
| Sheets | One for each file: the one with the most columns. |
| What it loads | Categories, two attributes, products, SKUs, sell prices and costs. No stock, no barcodes. |
| Existing records | They are never changed. |
| Unit of the SKUs | Always EA. |
| Sample in the preview | Up to fifty records of each stage. |
| Reasons for failure kept | The first fifty of each stage. |
| Recent imports listed | The last six of your company. |
| Progress on screen | Followed for about ten minutes. A longer import goes on, but you have to reopen it to see it. |
| Imports at the same time | One for each file: a file that is running cannot be started again until it ends. |
| Límite | Valor |
|---|---|
| Tipos de archivo | .xlsx, .xls y .csv. |
| Tamaño del archivo | Hasta 25 MB. |
| Hojas | Una por archivo: la que tiene más columnas. |
| Qué carga | Categorías, dos atributos, productos, SKU, precios de venta y costos. Sin stock ni códigos de barras. |
| Registros que ya existen | No se cambian nunca. |
| Unidad de los SKU | Siempre EA. |
| Muestra de la vista previa | Hasta cincuenta registros de cada etapa. |
| Motivos de falla que se guardan | Los primeros cincuenta de cada etapa. |
| Importaciones recientes que se listan | Las últimas seis de tu empresa. |
| Avance en pantalla | Se sigue durante unos diez minutos. Una importación más larga continúa, pero hay que reabrirla para verla. |
| Importaciones a la vez | Una por archivo: un archivo que está corriendo no se puede volver a lanzar hasta que termina. |
Common issues
Problemas habituales
- I imported the wrong file
- Stop it with Cancel import if it is still running, and remove by hand what was created, using the marks of the table above to find it.
- I imported the same file twice
- Nothing is duplicated: the second time, everything that existed was left as it was.
- I have duplicated products after correcting names
- The second import did not recognise the products because their name or their section changed. Remove the ones you do not want from Products.
- A supplier called Imported supplier appeared
- The system created it to hold the costs you imported as supplier price. Keep it while you use those costs.
- A price list called Imported base prices appeared
- Your company had no default price list when you imported with the automatic option, so the system created one and left it as the default.
- Importé el archivo equivocado
- Detenelo con Cancelar importación si todavía está corriendo, y quitá a mano lo que se creó, usando las marcas de la tabla de arriba para encontrarlo.
- Importé dos veces el mismo archivo
- No se duplica nada: la segunda vez, todo lo que existía quedó como estaba.
- Tengo productos duplicados después de corregir nombres
- La segunda importación no reconoció los productos porque cambió su nombre o su sección. Quitá desde Productos los que no querés.
- Apareció un proveedor llamado Imported supplier
- Lo creó el sistema para guardar los costos que importaste como precio de proveedor. Conservalo mientras uses esos costos.
- Apareció una lista de precios llamada Imported base prices
- Tu empresa no tenía una lista de precios por defecto cuando importaste con la opción automática, así que el sistema creó una y la dejó como lista por defecto.