The Settings area and what is in it
El área Ajustes y qué hay en ella
Settings is the module where an administrator looks after the organization itself: its people, its roles, its name, its modules and its history of changes.
Ajustes es el módulo donde un administrador cuida a la organización misma: su gente, sus roles, su nombre, sus módulos y su historial de cambios.
Who sees Settings
Quién ve Ajustes
Settings is in the System group of the main menu. Its screens are for the users who hold Tenant Administrator, or a role of your own to which you gave permissions of the Platform block.
Ajustes está en el grupo Sistema del menú principal. Sus pantallas son para los usuarios que tienen Tenant Administrator, o un rol propio al que le diste permisos del bloque Platform.
The home page
La página de inicio
Pressing Settings opens its home page, with the subtitle Your organization's users, roles, and settings. At the top it shows two figures, Active Users (active users out of the total) and Roles. Below come Recent Activity, with the latest changes and a link Full Log to the audit log, and then a card for each screen.
Al tocar Ajustes se abre su página de inicio, con el subtítulo Usuarios, roles y configuración de tu organización. Arriba muestra dos cifras, Usuarios activos (los activos sobre el total) y Roles. Debajo vienen Actividad Reciente, con los últimos cambios y un enlace Registro completo al registro de auditoría, y después una tarjeta por cada pantalla.
What you find in the side menu
Qué encontrás en el menú lateral
| Group | Screen | What it is for |
|---|---|---|
| Users & Access | Tenant Users | The people who can enter. See the section Users and roles. |
| Users & Access | Roles & Permissions | What each role allows. See the section Users and roles. |
| Users & Access | Dashboard Assignments | Which view of the Orders home each user sees. See Each user's Orders dashboard. |
| Configuration | Tenant Profile | The name of the organization and its account data. See The organization profile. |
| Configuration | My Modules | Which modules, sections and screens of the plan the organization uses. See Modules and feature switches. |
| Configuration | My Units of Measure | The units your organization works with. It is explained in the Getting started section of the Kubrik OS manual. |
| Configuration | Main Menu Order | The order of the modules in everyone's menu. See Ordering the main menu. |
| Monitoring | Audit Log | The history of changes. See the section Security and audit. |
| Grupo | Pantalla | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Usuarios y Accesos | Usuarios del inquilino | Las personas que pueden entrar. Mirá la sección Usuarios y roles. |
| Usuarios y Accesos | Roles y Permisos | Qué permite cada rol. Mirá la sección Usuarios y roles. |
| Usuarios y Accesos | Asignaciones de Panel | Qué vista del inicio de Pedidos ve cada usuario. Mirá El panel de Pedidos de cada usuario. |
| Configuración | Perfil de la Organización | El nombre de la organización y los datos de su cuenta. Mirá El perfil de la organización. |
| Configuración | Mis Módulos | Qué módulos, secciones y pantallas del plan usa la organización. Mirá Módulos e interruptores de funciones. |
| Configuración | My Units of Measure | Las unidades con las que trabaja tu organización. Se explica en la sección Primeros pasos del manual de Kubrik OS. |
| Configuración | Orden del Menú Principal | El orden de los módulos en el menú de todos. Mirá Ordenar el menú principal. |
| Monitorización | Registro de Auditoría | El historial de cambios. Mirá la sección Seguridad y auditoría. |
The menu also carries a Copilot group, with the configuration of the assistant and its agents, and a Completeness group, with the rules that say when a product is complete. They belong to the Copilot and to Products, and are explained in their own manuals.
El menú trae además un grupo Copiloto, con la configuración del asistente y sus agentes, y un grupo Completeness, con las reglas que dicen cuándo un producto está completo. Son del Copiloto y de Productos, y se explican en sus propios manuales.
What is configured in other modules
Qué se configura en otros módulos
Not everything about the organization lives in Settings. These are set up in the module that uses them.
No todo lo de la organización vive en Ajustes. Esto se configura en el módulo que lo usa.
| What | Where |
|---|---|
| Warehouses and branches | Inventory → Configuration → Warehouses. A branch that sells at the counter is a warehouse with the point of sale enabled. |
| Tax data and invoicing | Accounting → Settings → Fiscal Setup. |
| Notifications of approvals | Each person chooses their own in their profile, when the organization uses approvals. There is no setting for the whole organization. |
| Qué | Dónde |
|---|---|
| Almacenes y sucursales | Inventario → Configuración → Almacenes. Una sucursal que vende en mostrador es un almacén con el punto de venta habilitado. |
| Datos fiscales y facturación | Contabilidad → Configuración → Configuración Fiscal. |
| Avisos de aprobaciones | Cada persona elige los suyos en su perfil, cuando la organización usa aprobaciones. No hay un ajuste para toda la organización. |
What Kubrik manages for you
Qué maneja Kubrik por vos
Some things of your organization are set by Kubrik and have no screen for an organization administrator. To change any of them, contact Kubrik support.
Algunas cosas de tu organización las define Kubrik y no tienen pantalla para un administrador de la organización. Para cambiar cualquiera, contactá al soporte de Kubrik.
- The plan of the organization and the modules it includes.
- The feature switches, which turn individual functions on or off.
- The usage limits of the plan, for example how many users you can have.
- The shared reference tables, such as currencies or tax document types.
- The e-mail of the owner of the account.
- El plan de la organización y los módulos que incluye.
- Los interruptores de funciones, que encienden o apagan funciones puntuales.
- Los límites de uso del plan, por ejemplo cuántos usuarios podés tener.
- Las tablas de referencia compartidas, como las monedas o los tipos de comprobante.
- El correo del propietario de la cuenta.
Common issues
Problemas habituales
- "Could not load platform data"
- The home page could not read its figures. Press Retry. The side menu keeps working.
- A card of the home page takes me to the dashboard
- It happens with User Management, Users and Active Users. Use the side menu instead.
- I do not see one of the screens of the table
- Your role does not include its permission. Only Tenant Administrator has all of them.
- I am looking for Feature Flags, Lookup Tables or License
- Those screens are for Kubrik staff. An organization administrator does not have them.
- «No se pudieron cargar los datos de la plataforma»
- La página de inicio no pudo leer sus cifras. Tocá Reintentar. El menú lateral sigue funcionando.
- Una tarjeta de la página de inicio me lleva al panel
- Pasa con Gestión de usuarios, Usuarios y Usuarios activos. Usá el menú lateral.
- No veo alguna de las pantallas de la tabla
- Tu rol no incluye su permiso. Solo Tenant Administrator los tiene todos.
- Busco Feature Flags, Tablas de referencia o Licencia
- Esas pantallas son del personal de Kubrik. Un administrador de la organización no las tiene.